Примечание: Данный функционал доступен только для конфигурации «БИТ.ФИНАНС: Холдинг».
Подсистема «Планирование затрат (закупок)» предоставляет возможности для оперативного планирования закупок ТМЦ и затрат на основании потребностей центров финансовой ответственности компании в материально-технических ресурсах, оборудовании и услугах.
Примечание. Начиная с релиза 3.2.43 подсистема "Планирование затрат" переименована в "Планирование закупок". Все документы подсистемы теперь вместо слова "затраты" содержат в наименовании слово "закупки", к примеру "Заявка на закупку", "Сводная заявка на закупку", "Отражение факта закупки".
В системе реализовано формирование центрами финансовой ответственности Заявок на закупку, которые проходят контроль по Бюджету доходов и расходов и Бюджету движения ресурсов. Для целей создания Заказа поставщику предварительно можно создать Сводную заявку на закупку с включением в нее нескольких Заявок на закупку по разным ЦФО, статьям или проектам.
Затем после прохождения согласования на основании Сводной заявки на закупку можно создать Заказ поставщику и далее уже использовать типовую подсистему закупок конфигурации 1С. После того, как закупка или получение услуг осуществлены, для отражения факта закупки предусмотрен документ «Отражение факта закупки».
Для закрытия остатков по документам «Заявка на закупку» и «Сводная заявка на закупку», в случае, если по этим документам, не планируется закупка, используется документ «Закрытие документов планирования».
Для работы с подсистемой оперативного планирования затрат (закупок) реализовано две роли и два профиля групп доступа «БИТ. Исполнитель заявок на закупку (ограничения на уровне записей)» и «БИТ. Управление закупками». Пользователю с профилем «БИТ. Исполнитель заявок на закупку (ограничения на уровне записей)» доступен ввод Заявок на затраты (закупку) по доступным ему ЦФО, Статьям оборотов и Организациям. Пользователю с профилем «БИТ. Управление закупками» доступны все объекты подсистемы без ограничения прав на уровне записей.
Использование подсистемы планирования закупок включается установкой константы «Использовать подсистему планирования закупок» в «Константах БИТ».
Uploading ....
