Примечание: Данный функционал доступен только для конфигурации «БИТ.ФИНАНС: Холдинг».
Подсистема «Планирование затрат» предоставляет возможности для оперативного планирования закупок ТМЦ и затрат на основании потребностей центров финансовой ответственности компании в материально-технических ресурсах, оборудовании и услугах.
В системе реализовано формирование центрами финансовой ответственности Заявок на затраты, которые проходят контроль по Бюджету доходов и расходов и Бюджету движения ресурсов. Для целей создания Заказа поставщику предварительно можно создать Сводную заявку на затраты с включением в нее нескольких Заявок на затраты.
Затем после прохождения согласования на основании Сводной заявки на затраты можно создать Заказ поставщику и далее уже использовать типовую подсистему закупок конфигурации 1С. После того, как закупка или получение услуг осуществлены, для отражения факта закупки предусмотрен документ «Отражение факта затрат».
Для закрытия остатков по документам «Заявка на затраты» и «Сводная заявка на затраты», в случае, если по этим документам, не планируется закупка, используется документ «Закрытие документов планирования».
Для работы с подсистемой оперативного планирования затрат реализовано две роли и два профиля групп доступа «БИТ. Исполнитель заявок на затраты (ограничения на уровне записей)» и «БИТ. Управление затратами». Пользователю с профилем «БИТ. Исполнитель заявок на затраты (ограничения на уровне записей)» доступен ввод Заявок на затраты по доступным ему ЦФО, Статьям оборотов и Организациям. Пользователю с профилем «БИТ. Управление затратами» доступны все объекты подсистемы без ограничения прав на уровне записей.
Использование подсистемы планирования затрат включается установкой константы «Использовать подсистему планирования затрат» в «Константах БИТ».