Внедрение на предприятии системы внутрифирменного бюджетирования - важный этап построения финансового учета компании. Грамотно организованная система бюджетирования является показателем качества управления в компании, соответствия уровня ее менеджмента и применяемых управленческих технологий современным требованиям.

Программные продукты «БИТ.ФИНАНС» представляют собой удобный и надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков компании. 

Все решения «БИТ.ФИНАНС» разработаны как интегрированное дополнение к наиболее популярным в России системам бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие 8»: «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0/3.0», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1» и «1С:Управление производственным предприятием 8, ред. 1.3», «1С:Управление торговлей 8, ред.11», «1С:ERP Управление предприятием 2».

Решения «БИТ.ФИНАНС» предназначены для среднего и крупного бизнеса, фирм и предприятий любой отрасли, имеющих сложноструктурированные денежные потоки, в том числе по инвестиционной деятельности, значительное число казначейских операций, требующих оптимизации и контроля со стороны генерального директора, финансового директора, главного казначея, главного бухгалтера и других руководителей финансовых служб.

С помощью автоматизации на базе программных продуктов «БИТ.ФИНАНС» существенно повышается эффективность бизнес-процессов, связанных с финансовым планированием:

• Формирование основных, операционных и вспомогательных бюджетов;

• Формирование мастер-бюджетов организации в разрезе статей оборотов, сценариев, центров финансовой ответственности и других аналитик бюджетирования;

• Подготовка и согласование проектов договоров, формирование графиков платежей и графиков начислений, в том числе по финансовым договорам;

• Обеспечение централизованного управления платежами в организациях со сложной организационной структурой;

• Формирование заявок на оплату и планирование поступлений денежных средств;

• Согласование заявок на расходование денежных средств ответственными лицами организации; 

• Получение сотрудниками соответствующих подразделений информации в режиме онлайн о текущем состоянии заявки («В работе», «Утверждена», «Оплачена»);

• Автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок на расходование денежных средств;

• Составление Платежного календаря в рамках бюджета движения денежных средств, который позволяет своевременно проанализировать предстоящее движение денежных средств и тем самым избежать кассовых разрывов в организации;

• Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений, в том числе отчет по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и др.

Программные продукты «БИТ.ФИНАНС» предоставляют следующие сервисные возможности:

• Возможность работы с управляемыми формами в режиме тонкого клиента на платформе «1С:Предприятие  8» (удаленная on-line работа с интерфейсом «1С:Предприятие» через Интернет).

• Разграничение прав доступа к объектам системы в режиме «1С:Предприятие»

• Настройка доступа к документам, справочникам, отчетам, обработкам и регистрам сведений без привлечения программистов;

• Создание шаблонов прав для быстрого назначения индивидуальных прав каждому отдельному пользователю;

• Группировка объектов конфигурации по смысловому признаку для снижения трудозатрат при настройке прав доступа.

• Разграничение прав доступа на уровне записей (RLS)

• Настройка доступа пользователей к данным по определенным ЦФО, статьям бюджетного планирования, проектам и исполнителям в режиме «1С:Предприятие»;

• Описание наборов прав для отдельных пользователей или групп пользователей в соответствии с занимаемой должностью и компетенцией;

• Совместное использование с настройкой прав доступа на уровне базы.

• Загрузка данных из Excel:

• Возможность интерактивно настраивать правила загрузки данных из файла Excel произвольного формата;

• Выполнение загрузки данных по заданным правилам.

• Отправка сообщений пользователям по электронной почте.

• Отправка сообщений пользователям и получение данных из информационной базы в Telegram.