Документ предназначен для фиксации центрами финансовой ответственности потребностей в материально-технических ресурсах, услугах и оборудовании в оперативном режиме.
Документ имеет два вида операции: Товары и Услуги и прочие активы.
Документ с видом операции «Товары» имеет табличную часть «Товары», в которой указываются позиции номенклатуры, необходимой к закупке. В табличной части доступны функции подбора номенклатуры из справочника «Номенклатура».
Документ с видом операции «Услуги и прочие активы» предназначен для планирования необходимых услуг поставщиков и/или прочих активов. Планирование услуг и прочих активов осуществляется не по номенклатуре, а по статье оборотов.
На закладке «Дополнительные аналитики» указываются дополнительные аналитики бюджетирования, например, Проект.
При проведении документа может осуществляться контроль по Бюджету закупок или по Бюджету доходов и расходов (если к закупке планируются услуги). Контроль по бюджетам включается в Настройках программы (БИТ). Для проведения документа сверх бюджета необходимо установить флаг «Сверх бюджета». Для цели контроля по бюджету в документе указывается Сценарий.
На основании документа могут быть созданы «Заказ поставщику» (ссылка на документ будет записана в Аналитики БИТ) и «Заявка на расходование ДС».
Для отражения факта затрат на основании документа «Заявка на затраты» создается документ «Отражение факта затрат». Данный документ отражает факт по закупке товара, работы, услуги, а также факт по бюджету доходов и расходов, бюджету закупки или бюджету движения ресурсов. Для отражения факта по бюджетам используется настройка «Формировать движения по факту бюджету закупок» в регистре «Настройки программы (БИТ)», а также настройка «Формировать зависимые обороты по факту бюджета закупок».
Примечание. Если на основании документа «Заявка на затраты» был создан документ «Сводная заявка на затраты», то Отражение факта затрат необходимо формировать на основании «Сводной заявки на затраты».
Uploading ....
