Документ предназначен для объединения потребностей нескольких центров финансовой ответственности в материально-технических ресурсах или услугах, если закупка будет осуществляться у одного поставщика. Как и «Заявка на затраты» документ имеет два вида операции «Товары» и «Услуги и прочие активы». В документ «Сводная заявка на затраты» подбираются Заявки на затраты с аналогичным видом операции.
После включения «Заявки на затраты» в «Сводную заявку на затраты», «Заявка на затраты» переходит в статус «Исполнена» или «Частично исполнена». Далее работать следует со Сводной заявкой на затраты (создавать на основании документы «Заказ поставщику», «Заявка на расходование ДС» и другие).
Для отражения факта затрат на основании документа «Сводная заявка на затраты» создается документ «Отражение факта затрат». Данный документ отражает факт по закупке товара, работы, услуги, а также факт по бюджету доходов и расходов, бюджету закупки или бюджету движения ресурсов. Для отражения факта по бюджетам используется настройка «Формировать движения по факту бюджету закупок» в регистре «Настройки программы (БИТ)», а также настройка «Формировать зависимые обороты по факту бюджета закупок».
Примечание. Если на основании документа «Заявка на затраты» был создан документ «Сводная заявка на затраты», то Отражение факта затрат необходимо формировать на основании «Сводной заявки на затраты».
Uploading ....
