Документ отражает факт по закупке товара, работы, услуги, а также факт по бюджету доходов и расходов, бюджету закупки или бюджету движения ресурсов. Для отражения факта по бюджетам используется настройка «Формировать движения по факту бюджету закупок» в регистре «Настройки программы (БИТ)», а также настройка «Формировать зависимые обороты по факту бюджета закупок».
Документ «Отражение факта затрат» создается на основании документов «Заявка на затраты» и «Сводная заявка на затраты». При проведении он переводит эти документы в статус Исполнена или Частично исполнена, и соответственно закрывает полностью или частично остатки по этим документам.