Для того чтобы создать отдельную базу для проверки налоговым инспектором или аудиторами, можно воспользоваться механизмом «Аудиторская выгрузка». Механизм позволяет создать копию базы с ограничением по выгружаемым данным: можно ограничить данные по Организации, периоду, объектам и реквизитам.
Найти этот инструмент можно в разделе «Налоговый мониторинг».
Настройка обмена выполняется стандартно: посредством Помощника настройки синхронизации данных.
Настройка правил отправки и получения данных имеет особенности.
Во-первых, дана возможность выгрузки данных по определенным организациям. Если указаны организации, то все данные (документы, записи в регистрах) выгружаются с отбором по ним. Разумеется, предоставление данных можно ограничить по организации с помощью прав доступа, однако функционал с ограничением выгрузки также востребован.
Во-вторых, можно ограничить выгрузку данных по периодам. Этот функционал может быть востребован, однако требует дополнительных работ по вводу остатков в базе, предоставляемой налоговому инспектору или аудитору.
В-третьих, можно ограничить выгрузку по объектам и реквизитам. Например, можно убрать все управленческие данные, или исключить реквизит «Комментарий» в документе «Операция» и т.д..
Актуализация предоставленной базы осуществляется через план обмена «Аудиторская выгрузка», который включает в себя выгрузку выбранных данных из основной базы в предоставляемую для налогового инспектора / аудитора, а также получение Запросов налогового мониторинга.
Uploading ....
