Справочник «Настройки загрузки из Excel»

Справочник «Настройки загрузки из Excel» (Настройки (БИТ) – Обмен данными Excel – Настройки загрузки из Excel) предназначен для хранения настроек загрузок из файлов Excel.

• Объект – объект конфигурации, который будет загружаться.

• Наименование – наименование данной настройки загрузки.

• Настройки чтения из Excel – указывается файл-источник (если он имеется) и имя листа с данными.

• Правила загрузки – устанавливаются правила загрузки из Excel. По кнопке «Загрузить» загружается структура реквизитов шапки и табличных частей объекта (либо по реквизитам объекта конфигурации либо из файла-источника). Настраивается соответствие между реквизитами справочника (документа, регистра) и реквизитами файла загрузки (кнопка «Сопоставить») отдельно для шапки и табличных частей объектов конфигурации. 

• Ключевые поля  - поля поиска по реквизитам загружаемых объектов. При установленном флаге  «код» и «наименование» поиск будет происходить по совокупности двух реквизитов.

• Значения по умолчанию – устанавливаются для реквизитов,  которые необходимо заполнить фиксированным значением, указанном в колонке «По умолчанию». Если необходимо заполнить фиксированное значение только для пустых значений, тогда необходимо установить флаг «Только для пустых».

Возможно два варианта настройки загрузки из Excel:

1. По реквизитам объекта конфигурации;

2. По реквизитам файла – источника, если файл с данными для загрузки уже есть у пользователя.

Загрузка по реквизитам объекта конфигурации.

В этом случае алгоритм загрузки будет выглядеть следующим образом:

1. В шапке элемента справочника указать объект и наименование настройки.

2. В табличной части «Правила загрузки» нажать кнопку «Загрузить- Загрузить структуру по реквизитам объектов». Будут автоматически загружены реквизиты шапки и табличных частей объекта (справочника, документа, регистра).

3. Нажать кнопку «Сопоставить - Заполнить имена в файле именами реквизитов». Заполнится колонка «Имя в файле» именами реквизитов объекта.

4. Нажать кнопку «Выгрузить структуру» в верхней командной панели. Будет создан новый файл Excel со структурой реквизитов. 

5. На закладке «Ключевые поля» отметить флагами поля, по которым будет производиться поиск объекта в информационной базе (проверка есть ли такой объект в системе).

6. Сохранить настройку по кнопке «ОК» или «Записать».

7. Далее файл Excel необходимо заполнить и загрузить данные в информационную базу с помощью обработки «Импорт объектов из Excel».

Загрузка по реквизитам файла Excel. 

В этом случае алгоритм загрузки будет выглядеть следующим образом:

1. В шапке элемента справочника указать объект и наименование настройки.

2. Указать путь к файлу-источнику в поле «Файл-источник».

3. В табличной части «Правила загрузки» нажать кнопку «Загрузить- Загрузить структуру из Excel». Будут автоматически загружены имена реквизитов шапки и табличных частей из файла загрузки.

4. Нажать кнопку «Сопоставить - Сопоставить имена в файле именам реквизитов». Сопоставление выполняется вручную, если имена реквизитов в файле отличаются от имен реквизитов объекта.

5. На закладке «Ключевые поля» отменить флагами поля, по которым будет производиться поиск объекта в информационной базе (проверка есть ли такой объект в системе).

6. Нажать кнопку «Загрузить из Excel», откроется окно обработки «Импорт объектов из Excel», с помощью которой загружаем данные в систему.