Примечание: Данный функционал недоступен для конфигурации «БИТ.ФИНАНС: Стандарт».
В системе БИТ.ФИНАНС реализован механизм корректировки факта по бюджету, полученного путем трансляции данных, в типовых первичных документах. Механизм позволяет корректировать факт вручную, а также выполнять распределение данных по аналитикам, например, по ЦФО, или по периодам при помощи профилей распределения. Для включения данного механизма необходимо в Константах (БИТ) установить флаг «Использовать ручную корректировку факта».
Корректировка фактических данных выполняется непосредственно в движениях первичного документа по регистру Обороты по бюджетам. Для редактирования необходимо по кнопке «Дт/Кт» открыть форму Движений документа и перейти в регистр Обороты по бюджетам. Далее установить флаг «Редактировать фактические данные».
Как видно в данном примере сформирован факт по статье БДР «Водоснабжение». А так же автоматически сформирован зависимый оборот по статье БДДС «Вода».
Редактировать можно только обороты, полученные с помощью механизма трансляции, в данном случае это оборот по статье «Водоснабжение». Оборот по статье «Вода» является зависимым и будет скорректирован автоматически.
Позиционируемся на редактируемой строке и нажимаем кнопку «Редактировать». Произойдет переход в форму редактирования движений.
Редактирование осуществляется в нижнем окне «Распределение». Предположим, мы хотим распределить сумму по статье «Водоснабжение» в некотором процентном отношении по трем ЦФО. Для распределения суммы по ЦФО необходимо сделать активной ячейку с ЦФО и нажать «Распределить – Распределить по аналитике». Откроется форма распределения.
В форме «Распределение бюджетных данных по профилю» можно вручную внести значения аналитик и процент по ним либо выбрать ранее созданный Профиль распределения. Так же можно внести данные вручную и затем нажать «Записать», при этом будет создан новый профиль в справочнике «Профили распределения».
После заполнения табличной части нажимаем «Распределить» и видим, что факт по статье Водоснабжение распределился по трем ЦФО.
Нажимаем кнопку «Перенести в документ». И видим, что теперь у нас в факте не две строки, а 6, 3 из которых – это фактические данные по статье БДР «Водоснабжение» и три – сформированы автоматически по статье БДДС «Вода» с помощью механизма зависимых оборотов.
Далее нажимаем «Записать и закрыть». Фактические данные отредактированы.
Распределение данных возможно по аналитикам и по периодам. Для распределения по периодам необходимо в форме редактирования факта активной сделать ячейку с периодом и нажать «Распределить – Распределить по периодам». Аналогичный механизм распределения используется в БИТ.ФИНАНС в документах «Форма ввода бюджета», «Бюджетная операция» и «Получение фактических данных».
Редактировать фактические данные можно и без использования механизма распределения по профилям, просто добавляя строки либо изменяя значения аналитик, сумму или количество в табличной части «Распределение».
Если установлен флаг «Редактировать фактические данные», то при изменении первичных бухгалтерских данных и перепроведении документа фактические данные по бюджету не изменятся. Для того, чтобы снова иметь возможность получить их путем трансляции данных, необходимо снять флаг «Редактировать фактические данные» и перепровести документ.
При отмене проведения первичного документа, отражающего фактические данные, сбрасывается активность движений по факту бюджета. При повторном проведении документа отредактированные движения по регистру «Обороты по бюджету» снова становятся активными.
Примечание: Флаг «Редактировать фактические данные» доступен только для пользователей с ролью «Финансист - полные права (БИТ)», которая входит в поставляемый профиль «БИТ.Финансист (полные права)».
Механизм работает только для документов, для которых доступен флаг «Ручная корректировка». К примеру, для документа «Отражение зарплаты в бухучете» нет возможности вручную корректировать движения документа, и соответственно редактировать факт по бюджету также не получится.
Закрытый период по бухгалтерскому учету является препятствием для работы механизма редактирования фактических данных в Операциях, введенных вручную. У этого документа есть своя специфика: движения по регистрам находятся непосредственно в самом документе. Флаг «Редактировать фактические данные» недоступен в закрытом периоде, потому что он расположен на основной форме документа, а в закрытом периоде вся форма блокируется от изменений. Рекомендуем в Закрытом периоде по бухгалтерскому учету использовать редактирование движений в регистре «Обороты по бюджетам» с помощью документов «Бюджетная операция» или «Корректировка бюджета».
Uploading ....
