Так как в основных поставках – 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием, на которые устанавливается конфигурация БИТ.ФИНАНС, разграничение прав доступа возможно только по независимым друг от друга областям данных, возникает проблема с настройкой прав доступа для руководителей ФЦО (Функциональных центров ответственности).
Рассмотрим пример:
Допустим, в компании есть ФЦО – ИТ обеспечение, у него есть руководитель – Гайкин А.А. Данный руководитель должен иметь доступ ко всем статьям БДДС, так как он должен подавать плановые данные по БДДС для своего ЦФО (Центр финансовой ответственности) – ИТ. Но так как, Гайкин А.А. также является и руководителем ФЦО – ИТ обеспечение, и должен планировать и контролировать расходы по статьям ИТ и всех других ЦФО, то сначала кажется что мы должны дать ему доступ еще и на все другие ЦФО в компании. В случае, если это будет один пользователь информационной базы, то Гайкин А.А. сможет видеть все статьи БДДС по всем ЦФО, мы не рекомендуем использовать такую настройку без необходимости! Это может привести к утечке информации, которую не должен был видеть пользователь.
Решением является создание двух разных пользователей в информационной базе с разными настройками прав доступа. Один пользователь будет иметь права на все статьи БДДС и одно ЦФО – ИТ.
Второй пользователь должен иметь права только на статьи оборотов принадлежащие к ФЦО ИТ обеспечение (статьи по ИТ), и права на все ЦФО.
При такой настройке, пользователь не сможет увидеть данные, которые он не должен видеть, и утечки информации не произойдет!