Настройки программы (БИТ)

Общие

«Календарь» – выбирается Производственный календарь из справочника «Производственные календари». Производственный календарь используется в системе БИТ.ФИНАНС для расчета даты «Установить не позднее» в механизме согласования документов. 

Казначейство

«Запретить платежи без заявки» – если выбрано значение «Да», то расходные платежные документы не могут быть проведены, если они созданы без соответствующей заявки на расходование денежных средств или заявки на перемещение денежных средств. Для отдельных статей оборотов в справочнике «Статьи оборотов» на закладке «Настройка контроля» можно установить флаг «Разрешить проводить без заявки», в этом случае платежный документ с такой статьей оборотов, указанной в Аналитиках (БИТ), и без привязки к платежной позиции заявки, будет проведен.

Данная настройка не распространяется на бухгалтерские документы по поступлению денежных средств. 

«Не учитывать сверхбюджетные заявки при контроле по бюджету» – значение «Да» устанавливается, если необходимо, чтобы   сверхбюджетные заявки не учитывались при контроле по бюджету. При использовании данной настройки заявки с установленным флагом «Сверх бюджета» не формируют движения по регистру «Контрольные значения бюджетов» и соответственно не уменьшают лимиты по бюджету.

«Контролировать остатки по прогнозу поступления» - если выбрано значение «Да», то при формировании планируемых поступлений денежных средств на основании прогноза поступления, суммы этих планируемых поступелний не смогут превысить сумму прогноза.

Допустимый % превышения суммы прогноза поступления ДС - устанавливается процент превышения суммы в планируемом поступлении ДС над суммой прогноза поступления в случае, если планируемое поступление ДС создается на основании прогноза.

«Контролировать остатки по прогнозу платежа» - если выбрано значение «Да», то при формировании заявок на расходование денежных средств на основании прогноза платежа, суммы этих заявок не смогут превысить сумму прогноза.

Допустимый % превышения суммы прогноза платежа в заявках на расходование ДС - устанавливается процент превышения суммы расхода в заявке на расходование денежных средств над суммой расхода прогноза платежа в случае, если заявка создается на основании прогноза платежа.

«Контролировать заявку по бюджету» – если выбрано значение «Да», то в заявках на расходование денежных средств невозможно превысить зафиксированную в бюджете сумму оборота по соответствующей статье оборотов, ЦФО и т.п. Если при этом возникает необходимость превысить сумму оборота по бюджету в какой-либо заявке на расходование денежных средств, то необходимо в этом документе установить флаг «Сверх бюджета». Для установки значений, по которым будет производиться контроль сумм заявок на расходование денежных средств по бюджету, необходимо после ввода всех плановых данных, ввести документ «Установка контрольных значений». При проведении документа все бюджетные данные (суммы оборотов по статьям бюджетирования) по выбранному сценарию  будут зафиксированы в специальном регистре накопления «Контрольные значения бюджетов». Это и будут контрольные значения, с которыми будут сравниваться суммы заявок на расходование денежных средств.

«Сценарий контроля по бюджету» – указывается сценарий планирования, по которому при проведении заявок на расходование ДС и заявок на затраты будет происходить контроль по бюджету.

Бюджетирование

«Отключить автоматическое формирование движений по факту» – значение «Да» устанавливается, если фактические данные по Бюджету движения денежных средств (БДДС) не требуется формировать автоматически при проведении платежных документов.

«Формировать зависимые обороты при автоматическом сборе факта» – значение «Да» устанавливается для включения механизма формирования зависимых оборотов при автоматическом сборе факта по БДДС при проведении бухгалтерских платежных документов. Зависимые обороты между статьями устанавливаются в документе «Установка зависимых оборотов».

«Отражать факт БДДС на основании данных опер.учета» – значение «Да» устанавливается, если необходимо отражать факт по БДДС при проведении платежного документа по управленческому учету, до отражения данных по бухгалтерскому учету. Если для настройки установлено пустое значение или значение «Нет», то факт по БДДС будет отражаться только после отражения данных в бухгалтерском учете.

«Сценарий отражения факта БДДС» - указывается сценарий для отражения факта по бюджету движения денежных средств документом «Отражения факта ДДС».

«Не формировать проводки бюджетирования при автоматическом сборе факта БДДС» – значение «Да» отключает автоматическое формирование проводок по счетам плана счетов бюджетирования при автоматическом сборе факта по БДДС при проведении бухгалтерских платежных документов. По умолчанию (если значение не заполнено или установлено значение «Нет») проводки бюджетирования формируются автоматически.

Визирование

«Использовать производственный календарь для расчета даты "Установить не позднее"» – настройка используется, если необходимо, чтобы при визировании документов расчет даты «Установить не позднее» осуществлялся с учетом выходных и праздничных дней, отмеченных в Производственном календаре. Производственный календарь, используемый для этих целей, выбирается в настройке «Календарь».

Учет договоров и затрат

«Превышение общей суммы договора дополнительными условиями по договору» - проверяется сумма документа «Дополнительные условия по договору», не превышает ли она общую сумму Договора контрагента, указанного в документе, с учетом уже проведенных ранее документов «Дополнительные условия по договору» по данному договору. 

«Контролировать графики договоров по бюджету» – значение «Да» устанавливается для включения механизма контроля графиков договоров (графиков платежей и графиков начислений). Если контроль включен, то в документе «Дополнительные условия по договору» невозможно превысить зафиксированную в бюджете сумму по соответствующим статьям оборотов, ЦФО и т.п. Если при этом возникает необходимость превысить сумму оборота по бюджету, то необходимо в документе «Дополнительные условия по договору» установить флаг «Сверх бюджета». 

«Устанавливать в договорах высокий приоритет заполнения аналитик» - если установить значение «Да», то при создании нового договора в Дополнительных реквизитах БИТ» будет автоматически устанавливаться флаг «Высокий приоритет при заполнении аналитик БИТ». Это означает, что при использовании встроенного механизма сбора факта по БДДС такие аналитики, как ЦФО, проект, статья оборотов будут подставляться в аналитики платежных документов из договора.

Формировать движения по факту бюджета закупок - – если установлено значение «Да», то документ «Отражение факта затрат» будет формировать факт по бюджету закупок или бюджету доходов и расходов (для услуг).

Формировать зависимые обороты по факту бюджета закупок - – если установлено значение «Да», то документ «Отражение факта затрат» при формировании фактических данных будет также формировать зависимые обороты по статьям оборотов. Зависимые обороты между статьями устанавливаются в документе «Установка зависимых оборотов».

«Контролировать заявку на затраты по бюджету» - если выбрано значение «Да», то в заявках на затраты невозможно превысить зафиксированную в бюджете сумму оборота и/или количество по соответствующей статье оборотов, ЦФО и т.п. Если при этом возникает необходимость превысить сумму оборота или количество по бюджету в какой-либо заявке, то необходимо в этом документе установить флаг «Сверх бюджета». Для установки значений, по которым будет производиться контроль сумм заявок на затраты по бюджету, необходимо после ввода всех плановых данных, ввести документ «Установка контрольных значений». При проведении документа все бюджетные данные (суммы оборотов и/или количество по статьям бюджетирования) по выбранному сценарию  будут зафиксированы в специальном регистре накопления «Контрольные значения бюджетов». Это и будут контрольные значения, с которыми будут сравниваться суммы и количество заявок на затраты.