Контроль сумм и сроков по договорам

Для целей контроля сумм и сроков по договорам с контрагентами в регистр сведений «Настройки программы (БИТ)» включены следующие настройки:

• Превышение общей суммы договора дополнительными условиями по договору

• Превышение общей суммы договора заявками на расходование денежных средств

• Превышение общей суммы договора заявками на затраты

• Создание заявок на расходование ДС вне периода действия договора

• Создание заявок на затраты вне периода действия договора



Для каждой из настроек можно выбрать одно из трех значений:

• Не контролировать – контроль не происходит;

• Контролировать – производится контроль и запрет проведения документов, превышающие общую сумму или срок договора;

• Предупреждать – производится контроль и предупреждение при проведении документов, которые превышают общую сумму или срок договора, в виде служебных сообщений.

Также для контроля сумм и сроков договоров в документ «Проект договора – Дополнительное соглашение» был добавлен новый признак «Дополняются условия основного договора». Если у дополнительного соглашения установлен данный флаг, то сумма или срок этого дополнительного соглашения учитывается при расчете общей суммы или срока договора.



Примечание. Все контроли по суммам производятся в валюте регламентированного учета.


Превышение общей суммы договора дополнительными условиями по договору - проверяется сумма документа «Дополнительные условия по договору», не превышает ли она общую сумму Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, с учетом уже проведенных документов «Дополнительные условия по договору». 

Превышение общей суммы договора заявками на расходование денежных средств - проверяется сумма документа «Заявка на расходование денежных средств», не превышает ли она общую сумму Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, с учетом уже проведенных документов «Заявка на расходование денежных средств». Контроль происходит только для тех видов операций, где есть возможность указать договор контрагента. 

Превышение общей суммы договора заявками на затраты - проверяется сумма документа «Заявка на затраты», не превышает ли она общую сумму Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, с учетом уже проведенных документов «Заявка на затраты». 

Создание заявок на расходование ДС вне периода действия договора - проверяется дата расхода документа «Заявка на расходование денежных средств», входит ли она в период действия Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, учитывая период действия всех дополнительных соглашений к этому договору. 

Создание заявок на затраты вне периода действия договора - проверяется дата расхода документа «Заявка на затраты», входит ли она в период действия Проекта договора или Договора контрагента, указанного в документе, учитывая период действия всех дополнительных соглашений к этому договору.  



    		 RSS of this page