Документ создается на основании документа «Заявка на потребность» в момент выдачи товарно-материальных ценностей со склада сотруднику ЦФО.
Табличная часть документа заполняется списком номенклатуры, которая была закуплена по заявке на потребность, либо имеется в наличие на складе (это должно быть отражено документом «Передача в обеспечение со склада»).
При проведении документа «Заявка на потребность», на основании которой он создан, переходит в статус «Исполнена» или «Частично исполнена».
На основании документа могут быть созданы документы «Требование-накладная» и «Перемещение товаров». Создание документа «Перемещение товара» может потребоваться, когда до выдачи товара происходит перемещение его между складами или материально-ответственными лицами.