Документ «Проект договора»


Документ «Проект договора» (раздел «Договоры и закупки» - «Проекты договоров и доп.соглашения») предназначен для создания и согласования внутри компании проекта договора с контрагентом и дополнительных соглашений к договору.



В форме документа на разных закладках заполняются реквизиты, необходимые для работы с проектом договора и с договором. 

Реализована синхронизация изменения реквизитов («Стадия договора», «Сумма договора», «Срок действия» и т.д.) в документе «Проект договора» и справочнике «Договоры контрагентов», закладка «Дополнительные реквизиты (БИТ)». Синхронизация реализована в одну сторону: при изменении реквизита в документе «Проект договора», он изменяется в справочнике «Договоры контрагентов».


Нумерация договоров

Номер договора (реквизит «Договор №») может заполняться вручную, а может формироваться автоматически по шаблону. Шаблон нумерации может быть построен из значений любых реквизитов документа и предопределенных параметров, таких как «Порядковый номер», «Год», «Тип договора» и т.д. 

Шаблон может быть построен с помощью команды «Вставить шаблон» в справочнике «Шаблоны заполнения реквизитов» (раздел «Настройки БИТ»), которая формирует необходимый текст, исходя из выбранного реквизита.



Также в шаблоне есть возможность указать периодичность, в рамках которой будет считаться порядковый номер.



Шаблон назначается объекту системы в регистре «Назначение шаблонов заполнения реквизитов» (раздел «Настройки (БИТ)»). 

При назначении шаблона необходимо указать дату, с которой начинает действовать шаблон, организацию, на которую действует шаблон, и сам шаблон. После выбора шаблона все необходимые поля заполнятся автоматически. Если реквизит «Организация» пустой, то шаблон будет действовать на все организации.



Каждому параметру шаблона можно задать количество символов или количество символов с одной из сторон (лево\право). К примеру, порядковый номер по-умолчанию содержит 9 символов – 000000001, это слишком большое количество, если в год проходит не больше одной тысячи договоров. Если необходимо уменьшить количество символов параметра шаблона, то в элементе справочника «Шаблоны заполнения реквизитов», в командной панели необходимо нажать кнопку «Вставить шаблон», двойным щелчком левой кнопки мыши выбрать параметр, указать способ обрезки и задать количество символов.

Так же для числовых параметров, кроме порядкового номера и дат доступны такие способы обрезки как: слева, справа, с символа №.


После вставки шаблона получается текст следующего типа:

{{ТекущийОбъект.Организация.Префикс}}{{ТекущийОбъект.ТипДоговора.Префикс}}{{ПорядковыйНомер}}/{{ТекущийОбъект.ДатаДоговора.Год}}

Для заполнения номера договора по шаблону в документе «Проект договора» необходимо нажать кнопку «».   

Номер заполнится автоматически, порядковый номер определяется по предыдущему документу с таким же шаблоном номера договора, учитывая периодичность нумерации и организацию, на которою назначен шаблон.



Реквизиты финансовых договоров

Если тип договора «Кредиты полученные», «Займы полученные», «Займы выданные» или направление договора «Финансовый» - в форме документа появляются дополнительные закладки «Номинальные ставки» и «Параметры финансовых договоров». На закладке «Номинальные ставки» можно указать номинальные ставки по договору, в том числе плавающие (используются в подсистемах МСФО и Управление финансовыми договорами). На закладке «Параметры финансовых договоров» выбирается способ расчета графиков платежей по фин. договорам» и заполняются значения параметров. На этой же закладке в табличной части отображается График выдачи траншей по договору. Подробнее о способах расчетов графиков платежей по договорам кредитов/займов читайте в разделе «Управление финансовыми договорами»  Руководства пользователя.

Флаг «Включать в реестр договоров» предназначен для установки отбора по этому признаку в отчете «Реестр договоров».

На закладке «Графики» в проведенном документе «Проект договора» можно создать график платежей и/или график начислений с помощью документа «Дополнительные условия по договорам».



По кнопке «Создать» открывается форма нового документа «Дополнительные условия по договорам», в котором можно сформировать график платежей и график начислений по проекту договора или по договору.

Созданные графики отображаются в проекте договора на закладке «Графики» отдельно по каждому документу «Дополнительные условия по договору».

Графики можно создавать до создания договора, на стадии согласования проекта договора. В этом случае после того, как будет создан договор, он автоматически подставится в документы «Дополнительные условия по договорам».

По команде «Согласование» происходит переход к форме, в которой осуществляется визирование проекта договора ответственными лицами компании в соответствии с заданным маршрутом и правами установки виз. Подробнее о настройке визирования документов системы «БИТ.ФИНАНС» читайте в разделе «Настройки визирования документов» настоящего Руководства пользователя. 

Каждый согласующий по документу может в форме «Установленные визы» (вызов по команде «Согласование») создать Задачу исполнителю по кнопке «Создать задачу». При этом в Задаче будет ссылка на текущий документ и на конкретную визу, по которой она создана.

Все Задачи и все комментарии по согласованию документа можно просмотреть в отчете «История визирования» на закладке «История» формы «Установленные визы».

По команде «Присоединенные файлы» 1 открывается список файлов данного проекта договора, в котором можно добавить новые файлы или просмотреть существующие. Это могут быть скан-копии договоров, бланки договоров и другие документы, относящиеся к договору.

Примечание. В системе «БИТ.ФИНАНС» реализована возможность хранения файлов на внешних источниках. Общие для системы параметры работы с файлами устанавливаются в разделе «Администрирование - «Настройки работы с файлами». Индивидуальные настройки для текущего пользователя устанавливаются в разделе «Настройки (БИТ)», команда панели Сервис - «Настройки работы с файлами».

Используя гиперссылки в верхней части документа можно перейти к отчетам «План-фактный анализ заявок на затраты» и «План-фактный анализ заявок на расходование денежных средств» с  отбором по договору, созданному на основании данного проекта договора.

На основании утвержденного проекта договора (документ имеет статус «Утвержден») по команде «Создать договор» автоматически создается элемент справочника «Договоры контрагентов» с заполненными реквизитами.

Права на создание договоров из Проекта договора настраиваются в регистре «Настройки дополнительных прав пользователей (БИТ)».


Шаблоны договоров

Для документа «Проект договора» могут использоваться шаблоны договоров в формате Word, с настройкой автоматического заполнения отдельных реквизитов: наименование организации, реквизиты организации, ответственные лица организации и др. Для открытия и редактирования шаблона договора в файле формата Word, используется кнопка «Проект договора (MS Word)».



Шаблон договора хранится в обработке ШаблонПечатиПроектДоговораMSWord, которая расположена в справочнике «Дополнительные отчеты и обработки» (раздел «Администрирование»). Для добавления нового шаблона или изменения настроек автоматического заполнения текущего шаблона необходимо выполнить действия в соответствии с инструкцией, описанной ниже (выполняется специалистом по внедрению 1С).

Изменение текущей внешней печатной формы на основе обработки ШаблонПечатиПроектДоговораMSWord:

  • Открыть справочник «Дополнительные отчеты и обработки», найти элемент с нужным именем (в данном случае «Шаблон печати проекта договора в формате MS Word»), открыть его. В форме элемента в командной панели нажать кнопку «Выгрузить в файл…», в открывшемся диалоге сохранения файла указать каталог и нажать кнопку «Сохранить».

  • Сохраненную обработку открыть в конфигураторе. Появится окно редактирования внешней обработки.


  • В ветке «Макеты» найти интересующий макет («ШаблонПроектДоговораWord»).

  • Открыть его двойным нажатием левой кнопки мыши. В окне «Двоичные данные» нажать кнопку «Выгрузить в файл». В диалоге «Сохранить как» указать произвольное имя файла с расширением «.doc».

  • Сохраненный файл открыть с помощью программы MS Word, отредактировать его при необходимости, сохранить.

  • В конфигураторе в окне «Двоичные данные» нажать кнопку «Загрузить из файла». В диалоге открытия файла указать отредактированный файл с расширением «.doc», нажать кнопку «Открыть». В окне «Двоичные данные» нажать на кнопку «ОК».

  • Закрыть окно редактирования внешней обработки, при закрытии появится запрос на сохранение внесенных изменений, выбрать «Да».

  • В пользовательском режиме работы, в форме элемента справочника «Дополнительные отчеты и обработки» в командной панели нажать на кнопку «Загрузить из файла». В диалоге открытия файла указать файл внешней обработки, после чего записать элемент справочника «Дополнительные отчеты и обработки».

 

Создание новой внешней печатной формы на основе обработки ШаблонПечатиПроектДоговораMSWord:

  1. Скопировать текущую обработку, переименовать ее. Внести изменения в модуль объекта и процедуру «Печать» модуля формы, согласно документации конфигурации «Библиотека стандартных подсистем 2.1.2» раздел 3.14.

  2. Добавить новый макет шаблона. Тип макета «ДвоичныеДанные», загрузить в него файл *.doc.

  3. В модуле формы в процедуру «ДополнитьСвязаннойИнформацией» внести изменения. Необходимо получить там всю необходимую  дополнительную информацию по объекту, которую планируется выводить на печать, но которая отсутствует в реквизитах и табличных частях объекта.

 

Правила заполнения шаблона документа:

Для выделения в тексте шаблона параметров, вместо которых надо поставить значения, используются следующие ключи:

 - {{ - начало описания параметра

               - }} - окончание описания параметра

               - {% - начало описания выражения

               - %} - окончание описания выражения

               - $  - строка таблицы, которую необходимо вывести многократно.

В качестве имени параметра используются имена реквизитов объекта так, как они заданы в конфигураторе.

Описание параметра выглядит следующим образом: {{ИмяРеквизита}}

В качестве выражения можно использовать любой код на встроенном языке 1С, возвращающий значение.

Например, {%ФизическиеЛица.ФамилияИнициалыФизЛица(Данные.ФизическоеЛицо)%}

Для параметров возможно получение значений через точку. Например, при печати договора требуется получить вид контрагента: {{Владелец.ЮридическоеФизическоеЛицо}}

Если в выражении требуется указать значение какого-либо реквизита объекта, то к имени реквизита следует добавить префикс «Данные.». Например, у объекта есть реквизит ФизическоеЛицо: использование данного реквизита в качестве параметра будет выглядеть следующим образом: {{ФизическоеЛицо}}, а если необходимо использовать значение этого реквизита в выражении, то пишем: {%ФизическиеЛица.ФамилияИнициалыФизЛица(Данные.ФизическоеЛицо)%}.

Если данных объекта недостаточно для формирования печатной формы, в конфигураторе, в модуле формы, необходимо определить процедуру "ДополнитьСвязаннойИнформацией, в которой описать получение требуемой информации. Для получения в шаблоне значений связанной информации следует использовать ключи описания параметра, а к имени параметра добавлять префикс «СИ.». Например: для элемента справочника «Валюты»  требуется получить курс, для этого в процедуре «ДополнитьСвязаннойИнформацией» определили алгоритм получения курса из регистра «КурсыВалют», а в шаблоне используем синтаксис - {{СИ.КурсВалюты}}.

Если в документе необходимо вывести таблицу, тогда в шаблоне в первой строке таблицы описываем путь к ней как параметр. Например: необходимо вывести табличную часть Товары документа ПоступлениеТоваровУслуг, в первой строке таблицы пишем {{Товары}}.

В результирующем документе данная строка будет удалена.

Чтобы указать, какую строку в таблице необходимо выводить многократно, в первой колонке строки должен присутствовать символ $.

В таблице можно использовать как параметры, так и выражения. Можно обращаться к реквизитам объекта, к связанной информации и к данным текущей выводимой строки таблицы.

Чтобы обратиться к данным текущей строки, к имени реквизита таблицы добавляется префикс «СтрокаТаблицы.». Например: {{СтрокаТаблицы.Номенклатура}}.





     RSS of this page