Примечание: Данный функционал недоступен для конфигураций «БИТ.ФИНАНС: Стандарт» и «БИТ.ФИНАНС: Проф».
Управление договорами – важная составляющая управленческого финансового учета. Планирование деятельности компании в разрезе договоров, контроль исполнения договоров, доступность аналитической информации по договорам дают возможность принимать правильные управленческие решения. А значит, эффективно управлять компанией и достигать поставленных целей.
В работе с договорами можно выделить следующие основные процессы договорной деятельности:
Система «БИТ.ФИНАНС» включает механизмы для автоматизации всех представленных процессов, и тем самым предоставляет возможность взаимосвязано планировать, контролировать и анализировать договорную деятельность, фиксирует все изменения статусов и параметров договоров, предоставляет полную, актуальную и структурированную информацию.
Основными функциями подсистемы управления договорами являются:
Подготовка и согласование проектов договоров;
Создание и согласование графиков платежей и графиков начислений (доходов и расходов) по договору;
Контроль сумм договоров по бюджетам (БДДС и БДР);
Автоматическое создание договора на основании утвержденного проекта договора;
Регистрация дополнительных соглашений к договорам;
Контроль исполнения договоров;
Ведение журнала договоров предприятия;
Формирование реестра договоров в удобной форме;
Хранение сканированных копий договоров.