На закладке «Данные бюджета» вводятся планируемые обороты (доходы и расходы, поступления и выплаты) в разрезе статей, ЦФО и других аналитик бюджетирования.
При нажатии на кнопку «Обновить» будет сформирована структура бюджета в соответствии с выбранной настройкой формы ввода бюджета (по вертикали), периодичностью сценария бюджетирования и продолжительностью периода планирования (по горизонтали). Например, если в настройке указан способ заполнения для статей оборотов - «Разворачивать», то структура бюджета будет представлять собой дерево статей оборотов.
Примечание. Для того, чтобы дерево статей было заполнено в соответствии со структурой статей, заданной в справочнике «Бюджеты», необходимо в настройке формы ввода бюджета в поле «Бюджет» указать конкретный бюджет, например, БДР. При указании бюджета первым разварачиваемым измерением обязательно должна быть Статья оборотов.
Планируемые суммы оборотов вносятся вручную в ячейки зеленого цвета. Данные бюджета могут быть автоматически заполнены по данным любого сценария бюджетирования (скопированы) (кнопка «Заполнить – Копирование данных бюджета»). Кроме того, возможно автоматическое заполнение плановых данных по произвольным источникам (кнопка «Заполнить – Получение данных бюджета») или загрузка из файла MS Excel (команда «Обмен MS Excel») и из «Форм сбора данных» (загрузка из файла Excel, предварительного выгруженного из справочника «Виды форм сбора данных» и заполненного бюджетными данными).
О работе с обработкой "Загрузка данных из табличного документа" читайте в одноименном разделе Руководства.
При выгрузке шаблона в MS Excel необходимо учитывать следующее: если необходимо вводить собственные формулы в файле MS Excel для расчета некоторых показателей, то рекомендуется сначала выгрузить шаблон, затем скопировать его в отдельный файл, где будут настраиваться формулы, выполнить все расчеты, а затем конечные значения скопировать в выгруженный из Формы ввода бюджета шаблон. И уже этот шаблон загружать обратно в Форму ввода бюджета. Если шаблон будет содержать не значения, а формулы, написанные вручную, то загрузка может быть выполнена некорректно или не выполнена совсем.
Примечание. Если 1С при попытке работы с Excel средствами ADODB вызывает ошибку подключения по ADODB, то возможны следующие варианты решения:
- Офисный пакет должен совпадать разрядностью с клиентом 1С - оба 32-разрядные или 64.
- Офисный пакет с Excel, должен быть установлен, именно на том рабочем месте, где выполняется работа с Excel в клиенте 1С. Вся интеграция с Excel в БИТ.Финанс происходит на клиенте.
- Далее, в зависимости от п.1, на рабочей станции с Excel, необходимо выбрать и установить официальную компоненту от Microsoft, соответствующей 1C и Excel разрядности (32/64), скачав ее по ссылке Microsoft Access Database Engine 2016 (после того как вы нажмете кнопку "Download" Вам будет показан выбор для 32 и 64 разрядной системы) .
Если ошибка остается, то можно использовать не загрузку из Excel, а копирование данных в табличную часть обработки.
Также данные бюджетов могут быть заполнены по данным графиков платежей и графиков начислений, сформированных в документах «Дополнительные условия по договорам». Для этого предназначена кнопка «Заполнить – Копирование данных графиков договоров».
При заполнении ячейки в табличной части «Данные» появляется строка с указанной суммой, в которой можно заполнить нужные аналитики: контрагента, договор, ЦФО и т.д. При добавлении новой строки с суммой дохода или расхода, общая сумма в ячейке формы бюджета увеличится.
Примечание. Для того, чтобы скрыть аналитики, по которым учет по статьям оборотов не ведется, необходимо поставить флаг «Автовидимость колонок» в меню «Еще» командной панели формы документа.
Для того, чтобы в документе в группах статей оборотов итоги рассчитывались с учетом коэффициентов, заданных в справочнике «Бюджеты», в справочнике «Настройки форм ввода бюджета» нужно установить флаг «Использовать коэффициенты статей бюджета».
В строках табличной части «Данные» для каждого показателя (каждой строки) бюджета можно установить свой комментарий.
Для удобства заполнения формы бюджета, можно применить копирование значения ячейки, а также копирование данных при выделении произвольной области. При этом скопирована будет не только сумма, но и вся разбивка по аналитикам. Для копирования значения ячейки (или значений нескольких ячеек) в другие ячейки (вместе с детализацией по аналитикам) используются кнопки в командной панели «Копировать данные ячейки» (Alt +C) и «Вставить данные ячейки» (Alt +V). По кнопке «Вставить скопированные данные в ячейки правее выделенной» скопированные данные будут вставлены во все ячейки строки (во все периоды). Перед копированием необходимо очистить ячейки, в которые требуется скопировать данные.
По кнопке «Изменить» можно изменить значения реквизитов табличной части «Данные» для всего документа.
При нажатии кнопки открывается форма обработки, в которой в верхнем поле указывается аналитика, которую необходимо изменить, а в нижнем – выделяются флажками строки, в которых нужно произвести замену. Далее необходимо нажать кнопку «Выполнить» или «Выполнить и закрыть», после чего в табличной части документа будет произведена замена. Если необходимо заменить только конкретные значения аналитики, например, только ЦФО «Атлантика» заменить на ЦФО «Атлантика-Снабжение», то необходимо в поле «Начальное значение» выбрать конкретное значение ЦФО «Атлантика» и указать конечное значение «Атлантика-Снабжение». В этом случае в табличной части документа заменятся только значения «Атлантика», остальные значения ЦФО останутся без изменений.
Эту же обработку можно использовать для изменения аналитик зависимых оборотов, если используется ручной способ заполнения. Обработка вызывается по команде «Изменить» - «Изменить зависимые обороты».
Кнопка «Восстановить» предназначена для восстановления дерева в табличной части по данным справочников «Статьи оборотов» и «Бюджеты», если в них произошли какие-либо изменения после того, как документ начали заполнять.
По команде «Присоединенные файлы» 
происходит переход в форму, в которой можно прикрепить к документу файлы любого формата, например, скан-копию утвержденного бюджета и т.п.
В системе реализована настройка Контроль вложений в разделе "Настройки (БИТ)". Для документа можно установить режим контроля вложений Контролировать, Не контролировать, Предупреждать. При установке режима Контролировать документ нельзя будет провести без хотя бы одного вложенного файла. Также в справочнике "Статусы объектов" можно для определенного статуса установить флаг "Запрет изменения вложений", тогда в документах с таким статусом нельзя будет отредактировать или удалить файлы вложений.
Примечание. В системе «БИТ.ФИНАНС» реализована возможность хранения файлов на внешних источниках. Общие для системы параметры работы с файлами устанавливаются в разделе «Администрирование - «Настройки работы с файлами». Индивидуальные настройки для текущего пользователя устанавливаются в разделе «Настройки (БИТ)», команда панели Сервис - «Настройки работы с файлами».
Uploading ....