Home / Бюджетирование / Формирование произвольных отчетов / Версионирование экземпляров произвольных отчетов и сравнение версий

Версионирование экземпляров произвольных отчетов и сравнение версий


Один и тот же произвольный отчет  может быть сохранен в различных версиях. Например, первая версия может не включать какие-то корректировки, а вторая – включать.

Версии отчета показываются в окне редактирования экземпляра отчета (см. рисунок выше, поле «Версия»). Можно выбрать версию из списка, и именно эта версия будет открыта в окне.

По кнопке «Новая версия» текущая версия отчета (например, после редактирования) может быть сохранена в виде отдельной версии.   

По кнопке «Сравнить версии» возможно получение отчета о различиях версий. При выборе варианта сравнения нужно указать версию, которую надо сравнить (основная версия), и версию, с которой нужно сравнивать:



Выбор порядка сравнения версий играет роль, так как отчет о сравнении:

  • выводится на макете (бланке) основной версии (считается, что это и есть актуальный макет, а макет сравниваемой версии может быть уже не совсем актуальным);

  • числовые показатели отчета отражаются в виде разности значений соответствующих показателей основной и сравниваемой версии (т.е. показываются изменения основной версии отчета относительно сравниваемой).

Замечание. Если макет основной версии отчета не содержит каких-то показателей, которые имеются в сравниваемой версии отчета, то разница соответствующих показателей выводится в отдельном техническом поле вне макета.

Наоборот, если макет основной версии отчета содержит показатели, которых нет в сравниваемой версии отчета, то считается, что значения соответствующих показателей сравниваемой версии равны нулю, т.е. в отчете о сравнении такие показатели выводятся так же, как в основной версии.

Пример отчета о сравнении с различием одного показателя (статьи баланса), который ведет к соответствующему изменению итогов:   



Из отчета по сравнению версий можно посмотреть каждую из сравниваемых версий (традиционная для «1С:Предприятия 8» кнопка просмотра в конце поля с соответствующей версией). 

В окне просмотра версии видна, помимо всех ключевых параметров версии отчета (номера и даты версии, настройки отчета, то есть его вида, языка, формата и т.п.) информация о том, кто и когда создал и редактировал текущую версию, а также комментарий (если он есть).

Таким образом, если оставлять комментарии к версии отчета, можно в дальнейшем получить информацию о различных стадиях процесса подготовки отчета.





     RSS of this page