Справочник «Визы» (раздел «Управление процессами») предназначен для хранения списка виз, используемых в организации. Это могут быть, например, виза президента, виза казначея, виза отдела взаиморасчетов и т.п.
Для каждой визы указывается наименование, например, «Главный бухгалтер», «Финансовый менеджер» и т.п.
Виза может быть согласующая и утверждающая.
Согласующая виза означает, что сотрудник или ЦФО согласовал заявку на расходование денежных средств (или другой документ), но при этом заявка может быть передана в оплату и без установки такой визы, если она не является последней в алгоритме. Утверждающая виза должна быть проставлена в обязательном порядке для того, чтобы заявка на расходование денежных средств была оплачена.
Виза может быть связана с физическим лицом или с ЦФО в зависимости от того, кто будет визировать документ – сотрудник организации или центр финансовой ответственности. Объектом связи будет выступать выбранный сотрудник (справочник «Физические лица») или ЦФО (справочник «ЦФО»).
Для обозначения визы можно использовать букву – Литеру. Например, для обозначения визы финансового директора можно использовать литеру «Ф».
В поле «Время на установку» можно задать время на установку визы с точностью до дня, часа и минуты. Затем, в процессе работы, с помощью отчета «Установленные визы», можно получать информацию о просроченных и установленных визах.
Uploading ....