Настройка произвольных форм выполняется в справочнике «Виды произвольных форм» (раздел «МХО» - «Произвольные формы»). Под видами проформ подразумеваются шаблоны документов, необходимых пользователю для работы.
Для каждой проформы, как и для любого другого документа, необходимо указать реквизиты шапки и табличной части. Причем один документ может иметь несколько табличных частей.
Реквизиты вида проформы описывают информацию, которую будет содержать проформа данного вида.
В шапке могут настраиваться такие реквизиты, как, например, Организация, Наименование, Период планирования и т.п. Кроме указанных полей пользователь может создавать в шапке и другие поля. Заполнение реквизитов шапки начинается с установки курсора на строку Реквизиты и щелчка мышью по экранной кнопке «Добавить».
Указывается Имя реквизита, далее, в правой части формы заполняются свойства реквизита.
Основные свойства:
Синоним – можно указать значение, отличное от имени реквизита;
Тип – указывается тип данных, это может быть число, строка, справочник, план счетов и др.;
Признак обязательности заполнения в документе.
Свойства интерфейса:
Вид поля – поле ввода или поле флажка;
Кнопки выбора, очистки, регулирования, открытия – рекомендуется значение по умолчанию - «авто»;
Ширина – можно указать ширину колонки.
Параметры обмена данными (выгрузки данных в Excel):
Выгружать - признак необходимости выгрузки списка значений; если флаг установлен, то в файл Excel будет выгружен, например, список элементов справочника, в виде выпадающего списка (для конфигурации «БИТ.ФИНАНС: Холдинг);
Представление (например, Код + " " + Наименование – для вывода кода и наименования счета учета);
Настройки - для установки отбора значений выгружаемого списка.
Заполнение реквизитов табличной части начинается с установки курсора на строку Табличные Части и щелчка мышью по экранной кнопке «Добавить», будет добавлена строка для ввода имени табличной части. Далее необходимо установить курсор на созданную строку и с помощью кнопки «Добавить» добавить необходимые реквизиты табличной части. Также как и для реквизитов шапки, для реквизитов табличной части указываются свойства.
В создаваемом документе наименования (синонимы) реквизитов табличной части вида проформы будут являться заголовками колонок таблицы. Последовательность реквизитов определяет последовательность столбцов.
Примечание. Количество строк при вводе данных в Проформу может изменяться, но все строки должны быть одного формата. Строки, подлежащие загрузке, должны идти непрерывным массивом. Не допускается использование объединения ячеек.
Движения
Для того чтобы документ «Произвольная форма» формировал в системе движения в регистры, необходимо для элемента справочника «Виды произвольных форм» создать шаблон движений документа.
Для создания шаблонов движений в системе используется Механизм хозяйственных операций (МХО).
Для создания шаблона движений для данного вида проформы необходимо перейти на закладку «Движения» и нажать кнопку «Добавить». В добавленной строке по кнопке выбора перейти в справочник «Шаблоны движений» и создать новый шаблон. При нажатии кнопки «Создать» откроется окно для выбора регистра, по которому будет создан шаблон движений. После выбора регистра откроется форма для настройки шаблона движений.
По кнопке «Заполнить автоматически» будут обработаны табличные части вида проформы и по кнопке «Выполнить» будет сформирована первая строка шаблона движений. В данной строке уже будут заполнены реквизиты табличной части так, как они должны быть представлены в шаблоне.
Далее в колонках и строках шаблона указываются правила заполнения значений реквизитов – это может быть ссылка на реквизит шапки или табличной части (например, счет учета, который будет указан пользователем в документе «Проформа»), фиксированное значение (конкретный счет учета, выбранный из плана счетов), пользовательская функция и другие источники.
Для упрощения ввода значений реквизитов шаблона предусмотрен «Конструктор значений реквизитов». Он вызывается при нажатии в строке шаблона на кнопку выбора значения реквизита и позволяет определить источник значения.
Каждая строка шаблона движений соответствует одному движению по регистру, выбранному в шапке шаблона.
Uploading ....
