Справочник «Структура конструктора правил трансляции» является вспомогательным для справочника «Правила трансляции». В нём определяется форма отображения табличной части правил трансляции. Форму можно предварительно увидеть по ссылке «Макет таблицы правил».
При создании нового элемента необходимо определить регистры Источник и Приемник, для которых будут формироваться правила трансляции. В качестве Источника и Приемника могут быть использованы любые существующие в системе регистры бухгалтерии и регистры накопления.
Наименование настройки генерируется автоматически, но может быть изменено пользователем.
При создании новой настройки, в зависимости от выбранных регистров, автоматически генерируется рекомендуемый формат настройки правил трансляции, который может быть скорректирован пользователем: колонки могут быть добавлены или удалены, изменена группировка, формат отображения и т.д.
Управление свойствами колонок осуществляется на панели «Свойства», расположенной в правой части формы настройки.
В элементе справочника существует возможность активации флага «Учитывать корреспонденцию». Если данный флаг проставлен, то в качестве источника анализируется не просто один счет, а проводка с указанием дебетового, кредитового счетов и аналитик к ним. В качестве приемника выступает не один счет, а дебетовый и кредитовый счета с аналитикой. Эта же настройка используется при трансляции из регистра накоплений, когда в качестве источника рассматривается вся запись, а не данные по дебету/кредиту.
Флаг «Учитывать корреспонденцию» устанавливается автоматически для пары регистров «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)» - «Обороты по бюджетам (БИТ)». Данный режим является рекомендованным для настройки сбора фактических данных по бюджетам.
С помощью кнопки «Добавить» можно добавить дополнительное поле в настройку.
При нажатии на кнопку «Обновить колонки правил» табличная часть «Настройки» заполняется значениями по умолчанию.
При добавление нового поля в настройку открывается дерево «Формы выбора поля»:
В ветке «Запись источник» доступны для выбора поля регистра-источника;В ветке «Запись приемник» доступны для выбора поля регистра-приемника. Чтобы использовать сторнируемые проводки (см. Сторнируемые проводки), необходимо добавить в конструкторе данное поле;
В ветке «Прочее» доступен ряд дополнительных полей:
«Условие» - предназначено для добавления дополнительного поля «Условие» в элемент справочника «Правила трансляции» в том случае, если для настроек не достаточно трех рекомендованных полей;
«Дт/Кт» - предназначено для указания стороны проводки. Подставляется в правила трансляции автоматически, если в качестве Источника указан регистр бухгалтерии и не установлен флаг «Учитывать корреспонденцию»;
«Произвольный код» - предназначено для добавления соответствующего поля в элемент справочника «Правила трансляции», в котором можно задать произвольный код на языке 1С;
«Дополнительное поле» - используется для целей формирования нескольких движений в регистре-приемнике на основании одного движения регистра-источника (Например, при трансляции из регистра бухгалтерии «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)» в регистр накопления «Обороты по бюджетам (БИТ)»). Для реализации данной возможности требуется внести дополнительный программный код с помощью конструктора дополнительной записи в справочник «Правила заполнения полей при трансляции» на закладку «После формирования записи» (см. Справочник «Правила заполнения полей при трансляции»);
«Дополнительный счет» - используется для целей формирования нескольких проводок в регистре-приемнике на основании одной проводки в регистре-источника (Например, при трансляции из регистра бухгалтерии «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)» в регистр бухгалтерии «Журнал проводок (международный)»). Для реализации данной возможности требуется внести дополнительный программный код с помощью конструктора дополнительной записи в справочник «Правила заполнения полей при трансляции» на закладку «После формирования записи» (см. Справочник «Правила заполнения полей при трансляции»);
«Коэффициент сумма» - используется для целей умножения суммы приемника на произвольный коэффициент;
«Коэффициент количество» - используется для целей умножения количества приемника на произвольный коэффициент;
«Использовать аналитику корр. счета – используется для целей заполнения «Субконто» не только со стороны счета, но и со стороны корреспондирующего счета.