Справочник «Статусы объектов»

В справочнике хранятся как общие статусы документов (группа «Общие статусы объектов»), так и индивидуальные. Так, например, статусы заявки «Черновик», «На согласовании» и «Утвержден» являются общими для всех объектов системы, а статус «В реестре» - индивидуальным.

Помимо предопределенных элементов можно добавлять в список произвольные статусы.

Переход по статусам в документах и других объектах системы может осуществляться по умолчанию, а может быть задан пользователем с помощью алгоритмов изменения статусов объектов. Для этого в форме элемента справочника «Алгоритмы процессов» следует выбрать Вид алгоритма «Изменение статусов объектов» и создать нужный алгоритм, в соответствии с которым будут изменяться статусы документа (или другого объекта системы).

При этом могут использоваться не только предопределенные элементы справочника «Статусы объектов», но и любые добавленные пользователем элементы. При создании пользовательского статуса важно заполнить реквизит «Тип статуса», от него зависит как система будет воспринимать данный статус. Например, если есть потребность создавать платежные документы из заявки на расходование денежных средств, находящейся в пользовательском статусе «Согласование не требуется», то можно выбрать для данного статуса тип «Утвержден». После чего, система при проверке будет воспринимать статус «Согласование не требуется» так же, как статус «Утвержден» или «Рабочий».

Для каждого статуса может быть настроено цветовое оформление. В этом случае, в журнале документов (например, в журнале Заявок на расходование денежных средств) все заявки могут быть раскрашены в зависимости от их статуса. Для этого, после цветового оформления статусов, в журнале документов нужно нажать кнопку «Все действия – Раскрасить по статусам».

Также, в каждом статусе может быть установлен флаг «Запрет изменения вложений». При его установке, в документах с данным статусом нельзя будет отредактировать или удалить файлы вложений.