Набор статей оборотов пользователь определяет самостоятельно, исходя из предполагаемых форм бюджетов и необходимой детализации. Так, если бюджет доходов и расходов предполагает представление амортизации общей суммой, достаточно ввести статью «Амортизация», если же амортизация должна делиться по группам объектов, то нужно будет ввести несколько статей, например, «Амортизация зданий и сооружений», «Амортизация оборудования» и т.д. В этом случае каждая из этих статей будет планироваться и отслеживаться отдельно.
Справочник статей оборотов иерархический, и пользователь может объединять статьи в группы по произвольному принципу. Например, имеет смысл группировать статьи по принадлежности к доходам, расходам, движению денежных средств или прочим операциям.
Статьи оборотов могут быть загружены из файла MS Excel с помощью обработок «Импорт объектов из MS Excel» или «Загрузка данных из табличного документа» (предпочтительнее). Обработки вызываются по кнопке «Заполнить» в форме списка статей. Для корректной загрузки данных рекомендуем сначала создать структуру справочника в виде групп (папок), выгрузить шаблон для заполнения в MS Excel и только потом заполнять статьи и их свойства в файле, указывая в какой группе должна находиться статья (колонка Родитель). После заполнения всех обязательных полей осуществить загрузку данных в справочник.
Рассмотрим возможности настройки статей оборотов по бюджетам.
Для каждой статьи указывается наименование, наименование для печати.
Кодификатор. Это произвольный код статьи оборотов, используемый для удобства работы со справочником, а также для вывода в печатных формах и отчетах.
В регистре сведений «Маски кодов» (раздел Настройки (БИТ)) можно установить маску для кодификатора статьи оборотов, а также флаг «Автозаполнение» для автоматического заполнения кодификатора при создании следующей группы или статьи в справочнике с учетом иерархии.
Ставка НДС. Это основная ставка НДС для данной статьи, используемая по умолчанию в некоторых документах, например, в Заявках на расходование денежных средств и Заявках на затраты.
Вид статьи. Указываются виды статей оборотов, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного учета в подсистеме бюджетирования (значение реквизита выбирается из справочника «Виды статей»).
Тип статьи. К указанию типа статьи следует отнестись внимательно, так как в некоторых документах подсистем «Бюджетирование» и «Казначейство» установлен отбор по типу статей. Например, в документе «Дополнительные условия по договору» для графика платежей по умолчанию установлен отбор по типу статьи «БДДС», для графика начислений – отбор по типу статьи «БДР». Тип статьи «Финансовый показатель» указывается для таких статей как «Рентабельность», «Прибыль» и т.п. Тип статьи «Нефинансовый показатель» можно установить для статей «Штатная численность», «Количество продаваемых товаров» и т.п.
Направление. Это может быть поступление или расходование средств по данной статье оборотов.
Флаг «Учет по количеству». При помощи этой отметки указывается, будет ли вестись количественный учет по этой статье в рамках бюджетирования. Количественный учет может использоваться в таких статьях как продажи, закупки, производство. Необходимость количественного учета по таким статьям определяется пользователем. Например, в случае планирования продаж товаров, можно отталкиваться от планового физического объема продаж. В этом случае будет необходим количественный учет по статье продаж. При продаже услуг, например, часто количественный показатель вывести затруднительно, поэтому продажи планируются только в суммовом выражении. При установленном количественном учете также можно указать единицу измерения по умолчанию в поле «Единица измерения».
Флаг «Учет по сумме». При помощи этой отметки устанавливается признак ведения суммового учета по статье оборотов. Суммовой учет, как правило, используется практически во всех статьях оборотов, и может быть отключен во вспомогательных статьях. Например, статья «Количество привлеченных клиентов» может не иметь суммового выражения, но она используется при расчете комиссионных менеджерам по продажам.
Для статей, по которым будут вводиться или рассчитываться коэффициенты, например, рентабельность, можно установить флаг «Это коэффициент». Для таких статей в Форме ввода бюджета и других документах бюджетирования не будут производиться валютные пересчеты (например, в валюту управленческого учета), а также в документах «Форма ввода бюджета» и «Бюджетная операция» не будут пересчитываться суммы при изменении масштаба ввода, например, из тысяч в единицы или наоборот.
Для каждой статьи оборотов устанавливаются признаки учета разделения оборотов по контрагентам, договорам контрагентов, проектам, номенклатурным группам, банковским счетам при отражении операций по данной статье. Также обороты по бюджетам можно детализировать по дополнительным аналитикам бюджетировании (подробнее о назначении дополнительных аналитик читайте в разделе «Использование дополнительных аналитик бюджетирования»).
В колонке «Обязательно» можно указать, какие из аналитических разрезов будут обязательными для заполнения в документах подсистемы «Бюджетирование» («Форма ввода бюджета», «Бюджетная операция», «Корректировка бюджета», «Распределение бюджета», «Актуализация бюджета»).
В колонке «Имя типа по умолчанию» можно указать имя типа данных для аналитик составного типа. Выбранный тип данных будет подставляться по умолчанию в документы подсистемы бюджетирования.
Примечание. В справочник «Статьи оборотов» могут быть добавлены дополнительные реквизиты и сведения в режиме «1С: Предприятие». Добавление дополнительных реквизитов и сведений осуществляется администратором системы в справочнике «Наборы дополнительных реквизитов и сведений». Все дополнительные реквизиты и сведения можно вывести в списке справочника и в отчетах. Для добавления дополнительного реквизита в форму списка справочника необходимо выполнить следующие действия: команда «Еще» в форме списка – «Изменить форму» - выделить поле Ссылка, кнопка «Добавить» - выбрать нужный реквизит.
На закладке «Шаблоны проводок» настраиваются проводки по счетам бюджетирования. Проводки по плану счетов бюджетирования используются для получения остаточных показателей, в том числе для построения Прогнозного баланса (ББЛ). Подробнее о настройке проводок читайте в разделе «Использование плана счетов бюджетирования» Руководства пользователя.
На закладке «Настройка контроля» можно указать, какой вид контроля следует отключить для данной статьи: контроль по заявкам, контроль по бюджетам (возможно отдельно для суммы и для количества), контроль графиков договоров или все виды контроля. Если один или несколько флагов установлены, то данная статья оборотов становится не лимитируемой для выбранных видов контроля. Сумма, введенная по такой статье в заявке на расходование денежных средств, в графике договоров или, например, в бюджете ЦФО, не контролируется по бюджетам (БДР, БДДС и т.п.).
На закладке «Дополнительно» для статей с типом БДДС можно указать «Вид операции» и «Форму оплаты». Эти реквизиты используются при создании Заявок на расходование ДС на основании созданного бюджета БДДС с помощью обработки «Рабочее место оперативного планирования ДДС».
Реквизит «Основная статья ДДС» используется для подстановки статьи ДДС в платежные документы при создании их на основании «Заявок на расходование ДС».
Так же на данной закладке отображаются добавленные для данного справочника дополнительные реквизиты.
В форме списка статей оборотов можно воспользоваться командой «Скопировать группу» для копирования группы со всеми вложенными элементами. Это удобно использовать при первоначальном заполнении справочника. Как правило, статьи БДР и БДДС практически идентичны и отличаются только типом статьи и разрезами бюджетирования. Используя новую возможность, можно ввести статьи БДР, скопировать всю группу и у новых элементов изменить только часть реквизитов.
Uploading ....