Справочник «Настройки закрытия» предназначен для формирования и хранения правил закрытия счетов. Данные настройки используются в документе «Закрытие счетов» при заполнении.
В шапке элемента справочника указывается «Наименование» и «Регистр бухгалтерии», в котором будут формироваться движения при закрытии счетов.
Форма элемента справочника разделена на три закладки: «Алгоритм закрытия», «Имена ресурсов» и «Прочее».
Алгоритм закрытия счетов определяется на закладке «Алгоритм закрытия»:
Вид закрытия – параметр определяет принцип закрытия счета: «Простое» или «Распределение». Если в поле указано значение «Простое», то вся сумма счета, подлежащего закрытию, будет перенесена на новый счет. Если в поле указано значение «Распределение», то сумма с закрываемого счета будет распределена пропорционально базе распределения, указанной в поле «База»;
Данные – элемент справочника «Источники данных», определяющий параметры отбора сумм счета или счетов, подлежащих закрытию. При выборе элемента справочника «Источники данных» устанавливается фильтр по типу источника (Тип источника = Регламентное закрытие). В выбранном источнике данных для вида закрытия «Распределение» ресурсу, который должен распределяться, необходимо установить имя «Сумма». Суммы по остальным ресурсам будут рассчитываться пропорционально коэффициентам распределения, полученным для ресурса «Сумма»;
Счет закрытия – счет, на который переносится сумма, подлежащая закрытию. Заполнение поля необходимо только в том случае, если счет закрытия один. Если распределение происходит на группу счетов, то данное поле остается пустым;
Сторона закрытия – определяет сторону закрытия счета. Поле заполняется значением «Дт» (Дебет) или «Кт» (Кредит).
Субконто закрытия (Субконто закрытия 1, Субконто закрытия 2 и т.д.) – в данной колонке отражаются виды субконто, соответствующие счету закрытия. В данном поле можно явно задать аналитику, подставляемую в проводку;
База – элемент справочника «Источники данных». При выборе элемента справочника «Источники данных» устанавливается фильтр по типу источника (Тип источника = Регламентное закрытие). База является основой для пропорционального распределения суммы со счета, подлежащего закрытию. Данное поле заполняется, если указан вид закрытия «Распределение». В качестве базы распределения может выступать счет, группа счетов, счет ограниченный значениями аналитики. В выбранном источнике данных ресурсу, пропорционально которому должно выполняться распределение, необходимо установить имя «Сумма»;
Поле базы (Поле базы 1, Поле базы 2 и т.д.) и Поле данных (Поле данных 1, Поле данных 2 и т.д.) – параметры для установки условий распределения. Используется в том случае, если необходимо произвести распределения только в рамках совпадающих значений субконто;
Способ заполнения субконто – способ заполнения аналитики счета закрытия. В поле «Заполнение субконто» может быть выбраны следующие значения:
ДанныеCубконто – заполнение аналитики значениями субконто распределяемых данных;
ДанныеКорСубконто – заполнение аналитики значениями корреспондирующего субконто распределяемых данных;
БазаСубконто – заполнение аналитики значениями субконто базы распределения;
БазаКорСубконто – заполнение аналитики значениями корреспондирующего субконто базы распределения;
Указать явно – заполнение аналитики значением указанным явно в поле «Субконто закрытия».
Имя показателя количество – имя ресурса регистра, указанного в реквизите шапки «Регистр бухгалтерии»;
Имя показателя валюта – имя ресурса регистра, указанного в реквизите шапки «Регистр бухгалтерии»;
Имя показателя валютная сумма – имя ресурса регистра, указанного в реквизите шапки «Регистр бухгалтерии»;
Сумма (Сумма1, Сумма2 и т.д.) – имя ресурса регистра, указанного в реквизите шапки «Регистр бухгалтерии».;
Содержание – описание движения, формируемого документом «Закрытие счетов». Текст поля отражается в проводке в одноименном поле «Содержание»;
Номер журнала – номер журнала, формируемого документом «Закрытиданные поля отражаются в проводке, формируемой документом «Закрытие счетов».
На закладке «Имена ресурсов» задается соответствие предопределенным значениям «Сумма1», «Сумма2», «Сумма3» и ресурсам регистра, выбранного в реквизите шапки «Регистр бухгалтерии»
ВНИМАНИЕ: Один из ресурсов в источниках данных, указанных в реквизитах «База» и «Данные» должен иметь синоним «Сумма». Ресурс с синонимом «Сумма» является ведущим для выполнения распределения: