Справочник «Настройки форм ввода бюджета» (раздел «Бюджетирование» - «Настройки форм ввода бюджета») предназначен для хранения списка настроек, используемых для заполнения форм ввода бюджета.
В справочнике для каждого элемента указываются способы заполнения в форме бюджета аналитик бюджетирования:
ручной ввод - значение аналитики будет вводиться вручную в форме бюджета (например, «Контрагент»);
по умолчанию с возможностью редактирования – значение аналитики будет заполняться по умолчанию, но может быть изменено при заполнении формы бюджета (например, «ЦФО»);
по умолчанию без возможности редактирования – значение будет заполняться по умолчанию и не может быть изменено в форме бюджета (например, «Сценарий»);
разворачивать – аналитика, по которой будут развернуты данные в форме бюджета (например, «Статьи оборотов»). Разворачивать данные можно по нескольким измерениям (например, «Статьи оборотов» и «Проекты»). если предполагается заполнение Формы ввода бюджета в соответствии со структурой справочника «Бюджеты», то первым разворачиваемым измерением в списке должно быть «Статьи оборотов».
Примечание. Разворот по нескольким аналитикам, имеющим одинаковый тип данных, не предусмотрен.
Флаг «Учет по количеству» устанавливается, если при составлении бюджета необходимо указывать количественное значение по какой-либо статье оборотов.
Флаг «Учет по сумме» устанавливается, если при составлении бюджета необходимо указывать суммовые значения по статьям оборотов.
В колонке «Значение по умолчанию» можно указать определенные значения для аналитик, способ заполнения которых «По умолчанию с возможностью редактирования» или «По умолчанию без возможности редактирования».
В колонке «Имя типа по умолчанию» указывается тип данных по умолчанию для аналитик составного типа. Разворот в документе «Форма ввода бюджета» по аналитике составного типа возможен только по одному типу данных. если в данной колонке указан тип данных, то разворот будет происходить по этому типу, и отбор значений также будет возможен только по этому типу данных. Если тип данных по умолчанию не указан, то разворот будет происходить по первому типу, указанному для данного измерения в Плане видов характеристик «Виды дополнительных аналитик». Отбор в данном случае для аналитики составного типа работать не будет.
В поле «Бюджет» можно указать конкретный бюджет, например, БДР. Тогда в документе «Форма ввода бюджета», при использовании данной настройки, дерево статей будет заполнено в соответствии со структурой, заданной в справочнике «Бюджеты».
В поле «Параметр норм» указывается вид произвольного параметра для автоматической подставки значений параметра (плановые цены, нормы расхода материалов и т.п.) в документе «Форма ввода бюджета». Вид параметра выбирается из Плана видов характеристик «Виды произвольных параметров». Для включения механизма использования норм в бюджетировании, необходимо установить в Константах (БИТ) флаг «Использовать нормы в бюджетировании».
На закладке «Настройки» можно указать критерий и значение отбора для автоматического заполнения формы бюджета только необходимыми данными, например, можно установить отбор по виду ЦФО или по виду статей оборотов. Отбор устанавливается для той аналитики, для которой указан способ заполнения «Разворачивать». если способ «Разворачивать» указан для нескольких измерений, то возможен отбор по всем этим измерениям.
Также на этой закладке можно задать способ сортировки разворачиваемых измерений. Сортировка возможна по Наименованию и по Кодификатору аналитики.
Настройки форм ввода бюджета могут быть двух видов: «динамическая» и «с фиксированным макетом».
При использовании динамической настройки, макет табличной части в документе «Форма ввода бюджета» для заполнения бюджетных данных строится динамически, в зависимости от заданных отборов в Настройке формы ввода бюджета и в документе.
При использовании настройки с фиксированным макетом, макет для ввода плановых данных строится непосредственно в Настройке формы ввода бюджета на закладке «Макет», с учетом отборов Настройки, и не может быть изменен в документе «Форма ввода бюджета».
Настройка формул для расчета показателей бюджета
В Настройке формы ввода бюджета с фиксированным макетом можно настраивать формулы расчета различных показателей, используя данные табличной части макета. При вводе плановых данных в документ «Форма ввода бюджета» происходит автоматический расчет показателей по формулам, заданным в Настройке формы ввода бюджета.
Настройка формул выполняется в макете на закладке «Макет». Для создания макета необходимо заполнить обязательные параметры: Период, Периодичность и Продолжительность интервала.
Для начала ввода формулы в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и нажать кнопку «Формула». Далее, щелкая мышью по нужным ячейкам и вставляя между аргументами математические знаки, осуществляется ввод формулы. Для окончания ввода формулы необходимо снова нажать кнопку «Формула». Имена ячеек, например R2C4, складываются из номера строки (R2 - Row) и колонки (C4 – Сolumn).
Для удаления формул из ячейки необходимо выделить ячейку и в строке «Формула» нажать кнопку Х («Очистить формулу»).
Для удаления всех формул в макете, необходимо нажать кнопку «Очистить формулы».
Для ввода формул с большим количеством аргументов, между которыми нужно провести однотипные математические операции, например, сложение (функция СУММ) или произведение (функция ПРОИЗВЕД), а также в случае, если необходимо использовать в формуле другие функции, например, функцию ЕСЛИ, удобно использовать Редактор формул.
Для ввода формулы с помощью Редактора формул необходимо:
выделить ячейку, в которую вводится формула;
с помощью команд Ctrl или Shift выделить ячейки, которые будут аргументами в формуле, они появятся в поле «Выбранные области»;
далее нажать f(x) на клавиатуре редактора;
в появившемся списке функций выбрать нужную функцию.
После нажатия ОК в окне Редактор формулы появится формула:
Далее нажимаем ОК в окне Редактор формул, формула будет сохранена в макете бюджета.
Флаг «Защищать формулы» позволяет автоматически устанавливать защиту для ячеек с формулами. При установке данного флага при вводе формулы ячейка становится защищенной, и при вводе данных в документ «Форма ввода бюджета» невозможно будет редактировать значение данной ячейки вручную. если в ранее созданной настройке необходимо установить защиту на формулу, то необходимо «Обновить макет»: формулы при этом сохранятся, а на ячейки с формулами установится защита.
если для какой-либо ячейки с формулой не нужно устанавливать защиту, то необходимо для данной ячейки сбросить флаг «Защита ячейки».
Ячейки с формулами выделяются отдельным цветом. Настроить свои цвета для ячеек макета можно на закладке «Прочее» - «Оформление».
Также отдельным цветом могут быть выделены ячейки, участвующие в формуле (аргументы формулы). Выделение аргументов формулы происходит в макете бюджета в справочнике «Настройки форм ввода бюджета» и в документе «Форма ввода бюджета» при установке курсора на ячейку с формулой. Ячейки, участвующие в формуле, выделяются рамкой и штриховкой. Например, как показано на рисунке, для расчета рентабельности используются аргументы Прибыль до налогообложения и Доходы.
Для включения/выключения выделения аргументов формул используется настройка «Выделять аргументы формул формы ввода» в Настройках пользователя (Настройки (БИТ) – Редактирование настроек пользователей (БИТ)).
Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом возможен сдвиг номера строки и/или колонки, либо сохранение их неизменными. Например, для того, чтобы скопировать формулу расчета рентабельности с «Января» на «Февраль», необходимо выбрать режим сдвига формулы «Смещение колонок».
Примечание. В формулах можно использовать значения ячеек текущего макета и/или произвольные числа.
На закладке «Прочее» настраивается вывод дополнительных итогов по периодам. если, например, бюджет будет формироваться с периодичностью месяц, то в документе «Форма ввода бюджета» можно дополнительно показать итоги по кварталам. Итоги могут отображаться как сумма значений за 3 месяца или нарастающим итогом (в этом случае итог за второй квартал будет равен итог за первый квартал + обороты за второй квартал).
Флаг «Объединять ячейки» позволяет в табличной части документа «Форма ввода бюджета» при множественном развороте аналитик объединять одинаковые значения аналитик в первой колонке.
Флаг «Общие итоги» определяет выводить или нет общие итоги по табличной части в колонке «Итого». Если, например, на каждый месяц года в документе «Форма ввода бюджета» планируется штатная численность сотрудников, то не имеет смысла складывать значения выводить итоги за год как сумму ежемесячных данных. В этом случае флаг «Общие итоги» рекомендуется снять.
Флаг «Использовать коэффициенты статей бюджета» устанавливается для расчета итогов в группах в табличной части документа «Форма ввода бюджета» с учетом коэффициентов, заданных в справочнике «Бюджеты».
Флаг доступен только в том случае, если в Настройке формы ввода бюджета на закладке «Способ заполнения» указан бюджет, по которому будет происходить заполнение макета в документе «Форма ввода бюджета».
На закладке «Прочее» также можно выбрать режим отображения выходных дней в документе «Форма ввода бюджета» при планировании по дням. Выходные дни могут быть выделены, скрыты из документа либо показаны в обычном режиме.
При выборе режима отображения выходных «Выделять» выходные дни в документе «Форма ввода бюджета» будут отмечены красным цветом.
Uploading ....
