Все функции системы бюджетирования действуют в рамках разработанного набора бюджетов. Под бюджетом понимается спроектированная форма, состоящая из определенного набора статей, характеризующих ту или иную область деятельности (например, закупки или продажи) либо работу предприятия в целом (например, все доходы и расходы компании за период).
Программные продукты «БИТ.ФИНАНС» позволяют вводить неограниченное количество бюджетов разных видов, включая операционные бюджеты (бюджет продаж, бюджет закупок и др.), основные бюджеты (бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов), вспомогательные бюджеты (инвестиционный план, кредитный план и др.). Набор и структуру бюджетов пользователь может разработать самостоятельно.
Для хранения списка бюджетов, которые составляются в организации, предназначен справочник «Бюджеты» (раздел «Бюджетирование»).
Для каждого бюджета указывается краткое и полное наименование, тип бюджета:
БДР - бюджет доходов и расходов,
БДДС - бюджет движения денежных средств,
Прочие - прочие бюджеты.
Для каждого бюджета задается свой набор статей оборотов, в разрезе которых составляется бюджет и формируются отчеты.
В табличной части «Статьи бюджета» из справочника «Статьи оборотов» подбираются необходимые статьи оборотов. Для заполнения списка статей оборотов можно воспользоваться кнопкой «Подбор».
Наименование статьи бюджета по умолчанию совпадает с наименованием статьи оборотов, но его можно изменить. Статьи бюджета могут иметь иерархическую структуру.
По команде «Заполнить - Наименования статей» наименования статей бюджета синхронизируются с наименованиями статей оборотов. Это может быть нужно, если изменились наименования статей оборотов и нужно привести в соответствие наименования статей бюжета. В списке справочника «Бюджеты» по команде «Еще- Заполнить наименования статей» во всех выделенных бюджетах наименования статей бюджета будут перезаполнены наименованиями соответствующих статей оборотов.
По кнопке «Заполнить - По группе статей оборотов» в табличной части можно автоматически заполнить элементы и группы на основании справочника «Статьи оборотов».
Реквизит «Коэффициент» означает, что сумма оборота по данной статье в отчетах будет выводиться с учетом этого коэффициента (будет умножена на коэффициент). Например, для статей расходов в бюджете доходов и расходов можно установить коэффициент «-1», тогда в отчет по бюджету суммы оборотов по данным статьям войдут со знаком «-» и в строке «Итого» будет рассчитана величина планируемой прибыли за период («доходы-расходы»).
Флаг «Не отображать» устанавливается для статей, которые не должны отображаться в отчетах по бюджету: «Отчет по бюджету» и «План-фактный анализ по бюджету».
Флаг «Не включать в итоги» устанавливается для статей, которые должны отображаться в Форме ввода бюджета и в отчетах, но не должны учитываться в итогах по группе статей. Как правило это необходимо, когда в бюджете присутствуют статьи типа «В том числе…», к примеру, в бюджете может быть статья «Материальные расходы» и статья «В том числе топливо», «В том числе строительные материалы».
Данная возможность реализована для следующих отчетов:
- Обороты бюджета
- Обороты бюджета и остатки по счетам
- План-фактный анализ бюджета
- План-фактный анализ бюджета и остатки по счетам
- Прогноз исполнения бюджета
- Бюджет с расчетами
В справочнике «Бюджеты» можно настроить расчетные показатели, которые выводятся в следующих отчетах: «Обороты бюджета с расчетами», «План-фактный анализ с расчетами» и «Прогноз исполнения бюджета с расчетами», подробнее об этих отчетах читайте в статье «Отчеты по бюджетированию».
Для добавления нового расчетного показателя используется команда «Добавить расчет». Расчет – это особый элемент справочника «Статьи бюджета», для которого можно задать формулу, при этом аргументами формулы могут выступать только статьи текущего бюджета и произвольные числа. Отображаться расчеты будут только в отчетах с расчетами.
____________________________________________________________________________________________________________________________
Примечание: Коэффициенты статей бюджета не учитываются в формулах. К примеру, для расчета ПРИБЫЛИ (до уплаты налога) необходимо вводить формулу "группа ДОХОДЫ - группа РАСХОДЫ", несмотря на то, расходные статьи выводятся в отчете со знаком "-".
____________________________________________________________________________________________________________________________
Формула для расчета задается по команде «Ввести формулу». В отдельной форме выбираются статьи бюджета, с которыми нужно будет произвести арифметические действия: деление, произведение, сложение, вычитание. Данные функции можно выбрать в разделе «Ввод формулы». После создания формулы нужно нажать кнопку «ОК» и формула отобразится в форме расчета.
Примечание: Данный функционал недоступен для конфигураций «БИТ.ФИНАНС: Стандарт».
Uploading ....