Данный функционал доступен начиная с версии "Управленческий учет".
В системе реализована возможность согласования документов по электронной почте. Согласование происходит по нажатию гиперссылки в теле письма.
Выводимые реквизиты в теле письма зависят от основной настройки пользователя в Рабочем месте визирования (с флагом "Использовать при открытии"). Для их корректировки необходимо открыть Рабочее место визирования - Настройки - Выбранные поля, где удалить или добавить новые реквизиты.
Для использования согласования по почте необходимо установить константу «Использовать электронную почту для визирования». После чего перейти по гиперссылке «Настройки».
В открывшемся окне необходимо указать учетную запись электронной почты, с которой будет производится рассылка оповещений, а также включить и настроить регламентное задание «Визирование через почту». По стандартам 1С не допускается установка времени работы регламентных заданий чаще чем один раз в минуту. При настройке расписания необходимо учитывать данный момент. Оптимальное время: одно срабатывание в 3-4 минуты. Это позволит достаточно оперативно отправлять и обрабатывать информацию о новых визах, при этом минимизируя нагрузку на систему. Однако, если объем данных большой, то время следует увеличить, чтобы система успевала корректно их обработать. Для ручной отправки оповещений и считывания ответов предназначены кнопки «Оповестить о новых визах» и «Прочитать ответы согласований».
![]()
![]()
![]()
В качестве вложений для объектов визирования можно выбрать печатную форму объекта. В этом случае вместе с письмом пользователю придет файл в формате PDF. Так же, можно использовать внешние печатные формы, однако они должны быть сделаны по стандартам БСП.
Что касается учетной записи, то важно, чтобы учетная запись электронной почты была открыта как для отправки писем, так и для их получения.
Это необходимо по той причине, что, нажимая на гиперссылку с решением, автоматически генерируется ответ, который необходимо отправить на тот же почтовый ящик с которого пришла рассылка. Ответное письмо анализируется системой и производится установка решения. Пример настройки системной учетной записи можно найти по ссылке. При отправке ответного письма нельзя менять заголовок (тему) письма, так как система смотрит именно на заголовок.
Для завершения настройки необходимо в «Редактировании настроек пользователя» установить значение «Да» для пункта «Оповещать о новых визах по почте». По умолчанию у всех пользователей установлено значение "Нет".
Uploading ....
