Согласование договоров и соглашений включается в разделе "Управление процессами (БИТ)" - "Настройки объектов визирования" при помощи установки флага "Использовать визирование".
Примечание. Для корректной работы согласования справочников: «Соглашения об условиях закупок», «Соглашения об условиях продаж» необходимо отключить типовую константу «Согласование соглашений с клиентами» в разделе «Администрирование – CRM и продажи».
Для отправки договора на согласование необходимо нажать кнопку "Отправить на согласование" на основной форме договора.
По команде панели навигации «Согласование» происходит переход к форме, в которой осуществляется визирование договора ответственными лицами компании в соответствии с заданным маршрутом и правами установки виз.
Подробнее о настройке визирования документов системы «БИТ.ФИНАНС» читайте в разделе «Настройки визирования документов» настоящего Руководства пользователя.
Каждый согласующий по документу может в форме «Установленные визы» (вызов по команде «Согласование») создать Задачу исполнителю по кнопке «Создать задачу». При этом в Задаче будет ссылка на текущий документ и на конкретную визу, по которой она создана.
Все Задачи и все комментарии по согласованию документа можно просмотреть в отчете «История визирования» на закладке «История» формы «Установленные визы».
По команде панели навигации «Присоединенные файлы» открывается список файлов данного договора, в котором можно добавить новые файлы или просмотреть существующие. Это могут быть скан-копии договоров, бланки договоров и другие документы, относящиеся к договору.