Распределение данных по периодам и аналитике

При вводе плановых данных может возникнуть потребность распределить суммы по аналитике, например, по ЦФО, по проектам или по периодам, например, годовую сумму распределить по месяцам.

Распределение по аналитике

Для распределения суммы в документе «Форма ввода бюджета», например, по проектам, необходимо в строке табличной части «Данные» ввести сумму, которую необходимо распределить, выделить ячейку в колонке с аналитикой, по которой нужно распределить сумму, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду «Распределить» либо воспользоваться специальной командой «Распределить по аналитике».

Откроется форма, в которой можно по кнопке «Подобрать» заполнить в табличной части проекты, по которым нужно выполнить распределение суммы расходов, и указать процент распределения для каждого проекта. Если сумму необходимо распределить равномерно, то можно воспользоваться кнопкой «Равномерно».

Далее, если необходимо будет неоднократно воспользоваться данным профилем распределения, то его можно записать в справочнике «Профили распределения», нажав кнопку «Записать». После этого следует нажать кнопку «Распределить».

Также можно и просто выполнить единовременно распределение суммы, если в дальнейшем данный профиль использоваться не будет. Для этого сразу после заполнения в табличной части аналитик и процентов необходимо нажать кнопку «Распределить». В табличной части «Данные» будет выполнено распределение по указанным проектам в соответствии с процентом распределения.

Распределение по периодам

Для распределения годовой суммы дохода в документе «Форма ввода бюджета», например, по месяцам, необходимо в ячейке ввести сумму, которую необходимо распределить, выделить ячейку, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду «Распределить».

В открывшейся форме нужно указать на какие периоды необходимо распределить сумму и процент распределения. Для равномерного распределения можно воспользоваться командой «Равномерно».

Далее так же, как и при распределении по аналитикам, можно Записать профиль распределения, чтобы иметь возможность воспользоваться им в дальнейшем, либо сразу нажать кнопку «Распределить» для выполнения единовременного распределения.

Результат распределения будет выглядеть следующим образом:

Записанные профили распределения можно посмотреть в справочнике «Профили распределения». Их можно использовать при дальнейшей работе с документами бюджетирования, выбирая их из справочника в форме распределения.