Процесс

Примечание: Данный функционал недоступен для конфигураций «БИТ.ФИНАНС: Стандарт» и «БИТ.ФИНАНС: Проф».

Объект системы «Процесс» управляет жизненным циклом созданных бизнес-процессов от момента старта до момента завершения. Алгоритм процесса описывает логику бизнес-процесса – взаимосвязь и последовательность обхода точек процесса.

Необходимым свойством описания бизнес-процесса является связь с задачей, которая задает систему адресации и позволяет проектировать карты маршрута в соответствии с организационной структурой и регламентами компании.

Задача предназначена для учета заданий и описывает способ их распределения по исполнителям. Адресация заданий сотрудникам определяется реквизитами, в которых можно предусмотреть адресацию конкретному исполнителю или роли, например, Руководителю ЦФО, Начальнику ПЭО.

После старта (команда «Старт» или «Стартовать и закрыть») процесс создает задачу и направляет ее исполнителю. Исполнитель в процессе обработки документа с помощью команд (например, «Выполнено» или «Перенаправить») определяет дальнейший маршрут обработки документа. Выполнение задачи приводит к продвижению бизнес-процесса по маршруту дальше.  

Для конкретного пользователя функционирование механизма бизнес-процессов выражается только в том, что он имеет дело со списком задач (список «Мои задачи»), которые обязан выполнить. Например, сотрудник, отвечающий за формирование Бюджета продаж, не должен задумываться о своем участии в каких-либо бизнес-процессах, а при получении задания заняться формированием бюджета, и после завершения работы отметить выполнение задачи.