Отчет предназначен для вывода отчетов с фиксированным макетом. Отчет строится по данным справочника «Настройки произвольного отчета».
В отчете существует возможность хранения вариантов отчетов. Варианты отчета привязаны к текущему пользователю. Несколько вариантов настроек удобно использовать, если пользователь работает с определенными произвольными отчетами и ему необходимо быстро переключаться между ними.
Отображение панели вариантов управляется кнопкой .
Описание текущего варианта вызывается кнопкой .
Переключится между вариантами можно с помощью кнопки или на панели вариантов.
С помощью кнопки можно сохранить вариант отчета.
В отчете предусмотрена возможность сравнения отчетов. По кнопке действия пользователь может сохранить текущий отчет для сравнения и сравнить текущий с сохраненным.
В случае, если в настройке заданы несколько языков вывода отчета, отчет может выводиться на каждом из этих языков по выбору пользователя. Например, отчет о финансовом положении на русском языке:
При выборе английского языка для вывода этого отчета нужно сформировать отчет снова (по кнопке «Сформировать»), и отчет будет выглядеть так же, но с текстовыми параметрами (наименованиями показателей, заголовком и т.п.). В частности, тот же отчет о финансовом положении, который приведен на рисунке выше, будет выглядеть следующим образом:
Показатели произвольного отчета могут быть расшифрованы:
Из рисунка видно, что есть 2 варианта расшифровок по аналитике или документам – одной конкретной ячейки или всех ячеек отчета одновременно.
Стандартная расшифровка ячейки выглядит следующим образом:
В случае, когда для расшифровки ячейки предусмотрен отчет специальной формы, то по кнопке «Расшифровать отчетом» вызывается этот отчет. Если расшифровка отчетом не предусмотрена, то выдается сообщение: «Для ячейки (имя ячейки) расшифровка отчетом не предусмотрена».
Если в правом верхнем углу ячейки с показателями отчета виден маленький треугольник красного цвета, то это свидетельствует о том, что для данной ячейки имеется примечание.
По кнопке примечания могут быть удалены из отчета.
Пересчет по курсам
В том случае, если в компании валюта ведения Управленческого учета или учета МСФО отличается от валюты представления отчетности, то возникает потребность выполнять пересчет показателей отчета в валюту представления.
В отчете «Произвольный отчет» реализован функционал, позволяющий максимально упростить описанную задачу.
При этом способ пересчета в валюту представления отчетности может быть задан для:
Установка курса для отдельного показателя отчета или группы показателей отчета (элементы данных вида «Выборка данных» или «Группировка») выполняется на закладке «Пересчет по курсам»:
Установка курса для всего отчета (Справочник «Способ компоновки источников данных») выполняется на закладке «Колонки результата»:
При пересчете показателей отчета могут быть использованы следующие курсы:
Курс на начало периода – курс из регистра сведений «Курсы валют» на начало периода формирования отчетности;
Курс на конец периода – курс из регистра сведений «Курсы валют» на конец периода формирования отчетности;
Средний курс за период – расчётный средний курс за период отчетности, рассчитанный по данным регистра сведений «Курсы валют»;
Курс отчетности на начало периода - курс из регистра сведений «Курсы валют отчетности» на начало периода формирования отчетности;
Курс отчетности на конец периода - курс из регистра сведений «Курсы валют отчетности» на конец периода формирования отчетности;
Средний курс отчетности за период - расчётный средний курс за период отчетности, рассчитанный по данным регистра сведений «Курсы валют отчетности»;
Не пересчитывать.
Для хранения курсов отчетности, отличных от курса Центра Банка, реализован регистр сведений «Курсы валют отчетности». Данный регистр предназначен для хранения курсов отчетности, используемых в алгоритмах пересчета «По курсу отчетности на конец периода», «По курсу отчетности на начало периода», «По среднему курсу отчетности за период».