Права установки виз

Пользователь, для которого определяются права установки визы или группы виз, выбирается из справочника «Пользователи». Права установки виз могут быть определены также для группы пользователей, которая выбирается из справочника «Группы пользователей».

При установке прав можно использовать Пользовательское условие (справочник «Пользовательские условия»), в котором задать отбор по ЦФО, Организации и т.п.

Назначение прав установки виз для Роли исполнителя

Используя пользовательские условия, можно назначить права установки виз для Роли исполнителя, например, для роли «Руководитель ЦФО». Тогда в маршруте визирования может быть создана одна точка действия – виза «Руководитель ЦФО», а для каждого конкретного документа система будет подбирать пользователя, который должен визировать данный документ, исходя из принадлежности его к определенной роли и конкретному объекту адресации.

Для реализации данной задачи используются следующие объекты системы:

• Справочник «Роли исполнителей»;

• Регистр сведений «Исполнители задач»;

• План видов характеристик «Виды объектов адресации»;

• Регистр сведений «Права установки виз»;

• Справочник «Пользовательские условия».

В справочнике «Роли исполнителей» задаются роли, которые будут использоваться в организации для механизма визирования, а также  могут использоваться для механизма бизнес-процессов (адресация задач исполнителям).

Для каждой роли может быть указано до трех объектов адресации. Виды объектов адресации хранятся в плане видов характеристик «Виды объектов адресации задач», для каждого вида указывается один из трех типов данных: Организация, ЦФО или Проект.

Флаг «Обязательный» устанавливается, если данный объект адресации обязательно должен быть указан при назначении роли исполнителям задач. В нашем примере рекомендуется установить флаг «Обязательный», чтобы избежать ошибок при назначении ролей исполнителям в регистре «Исполнители задач».

Например, для роли «Руководитель ЦФО» объектом адресации будет являться ЦФО.  Для добавления объекта адресации необходимо в колонке «Вид» выбрать соответствующее значение из списка «Виды объектов адресации задач».

В регистре «Исполнители задач» необходимо указать исполнителей, которые будут согласовывать документы, их роли и объекты адресации.

Далее, в регистре «Права установки виз» создается новая запись, в которой будут установлены права для роли «Руководитель ЦФО». В качестве пользователя выбирается группа «Все пользователи».

В справочнике «Пользовательские условия» необходимо добавить новый элемент справочника. Указать для него наименование, контекст=Текущий объект. В конструкторе произвольного условия выбрать «Прочее» – функция «ДоступнаРольИсполнителя», вид сравнения =, значение «Да». Нажать кнопку «ОК», затем выбрать роль «Руководитель ЦФО».

Теперь для роли «Руководитель ЦФО» назначены права установки визы «Руководитель ЦФО». Причем несмотря на то, что мы создали пользовательское условие для документа «Заявка на расходование денежных средств», данное условие будет применяться для всех документов БИТ.ФИНАНС, в которых присутствует реквизит «ЦФО, а в маршруте визирования которых присутствует виза «Руководитель ЦФО».

Кроме всех перечисленных выше настроек, необходимо указать способ поиска объекта адресации (в нашем примере это реквизит ЦФО). Система может осуществлять поиск в шапке документа, в табличных частях или во всем документе. Способ поиска указывается для каждого вида объекта адресации в Плане видов характеристик «Виды объектов адресации» в поле «Способ проверки принадлежности»: