Получение фактических данных по БДР

Фактические данные по бюджету доходов и расходов (БДР) могут попадать в систему тремя способами:

• Ручной ввод. В этом случае вручную вводятся обороты по статьям за каждый период по сценарию «ФАКТ» (по умолчанию) или любому другому сценарию бюджетирования в документ «Бюджетная операция». Также можно вводить фактические данные вручную в документ «Получение фактических данных».

• Автоматическое получение данных из регламентированного учета по источникам данных. Это более интересный путь, позволяющий автоматически получать фактические данные по произвольным источникам, то есть из любых учетных регистров системы. Данные можно считывать из подсистемы бухгалтерского учета, расчета зарплаты и любых других. Фактические данные заполняются в документ "Получение фактических данных". Подробнее об этом механизме можно почитать ниже в статье.

• Получение фактических данных по бюджету в режиме он-лайн. Данный способ позволяет получать фактические данные при проведении первичных документов бухгалтерского учета. Для этого используется "Механизм трансляции данных".

Получение факта по БДР в документе "Получение фактических данных" по произвольным источникам

Для настройки формирования данных используются объекты:

• Справочник «Сценарии бюджетирования»  

• Регистр сведений «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учета»  

• Регистр сведений «Соответствие ЦФО и подразделений»  

• Регистр сведений «Соответствие статей оборотов и номенклатурных групп»  

• Регистр сведений «Соответствие аналитик» и справочник «Виды соответствий аналитик» (механизм универсальных соответствий) 

• Справочник «Запросы»  

• Справочник «Источники данных» 

Для формирования движений по фактическим данным используются документы:

• Документ «Получение фактических данных» 

• Документы движения денежных средств.

Для анализа плановых и фактических данных предназначены следующие отчеты:

• Отчет «План-фактный анализ бюджета» 

• Отчет «План-фактный анализ бюджета и остатки по счетам»