Получение фактических данных по БДР

Фактические данные по бюджету доходов и расходов (БДР) могут попадать в систему тремя способами:

• Ручной ввод. В этом случае вручную вводятся обороты по статьям за каждый период по сценарию «ФАКТ» (по умолчанию) или любому другому сценарию бюджетирования в документ «Бюджетная операция». Также можно вводить фактические данные вручную в документ «Получение фактических данных».

• Автоматическое получение данных из регламентированного учета. Это более интересный путь, позволяющий автоматически получать фактические данные по произвольным источникам, то есть из любых учетных регистров системы. Данные можно считывать из подсистемы бухгалтерского учета, расчета зарплаты и любых других. При помощи этого механизма можно автоматически получать как остатки по счетам, так и обороты по статьям. 

• Получение фактических данных по бюджету в режиме он-лайн. Данный способ позволяет получать фактические данные при проведении первичных документов бухгалтерского учета.

Рассмотрим получение фактических данных по бюджету доходов и расходов (БДР) в конфигурациях «БИТ:ФИНАНС» с помощью механизма получения данных по произвольным источникам. 

Для настройки формирования данных используются объекты:

• Справочник «Сценарии бюджетирования»  

• Регистр сведений «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учета»  

• Регистр сведений «Соответствие ЦФО и подразделений»  

• Регистр сведений «Соответствие статей оборотов и номенклатурных групп»  

• Регистр сведений «Соответствие аналитик» и справочник «Виды соответствий аналитик» (механизм универсальных соответствий) 

• Справочник «Запросы»  

• Справочник «Источники данных» 

Для формирования движений по фактическим данным используются документы:

• Документ «Получение фактических данных» 

• Документы движения денежных средств.

Для анализа плановых и фактических данных предназначены следующие отчеты:

• Отчет «План-фактный анализ бюджета» 

• Отчет «План-фактный анализ бюджета и остатки по счетам»