Примечание: Данный функционал недоступен для конфигурации «БИТ.ФИНАНС: Стандарт».
Для получения фактических данных по бюджетам в режиме он-лайн в конфигурации используется Механизм трансляции данных (раздел «Преобразование данных»).
Данный механизм позволяет в режиме реального времени при формировании проводок по плану счетов бухгалтерского учета (с помощью документов конфигурации) автоматически получать фактические данные по бюджетам.
На основе установленного соответствия формируются движения по приемнику данных (регистр накопления «Обороты по бюджетам») на основе данных источника (регистр бухгалтерии «Журнал проводок (бухгалтерский учет)»).
В большинстве документов конфигурации, отражающих расходы и доходы компании в регламентированном учете, в командной панели присутствует команда «Аналитики (БИТ)», при нажатии на которую открывается отдельная форма «Дополнительные аналитики». В этой форме указываются аналитики бюджетирования, которые при трансляции данных будут отражены в регистре «Обороты по бюджетам» и других регистрах системы.
Примечание. Для автоматического заполнения списка необходимых аналитик в форме «Дополнительные аналитики», они должны быть назначены бухгалтерским документам в регистре сведений «Назначение дополнительных аналитик» (раздел Настройки (БИТ) - «Назначение дополнительных аналитик документам»).
Значения аналитик могут быть заполнены автоматически исходя из установленных соответствий в регистрах «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учета», «Соответствие ЦФО и подразделений», «Соответствие статей оборотов и номенклатурных групп», а также исходя из дополнительных реквизитов договоров и Настроек пользователя (БИТ). В Константах (БИТ) на закладке «Прочее» можно выбрать один из следующих режимов автозаполнения аналитик: «Не заполнять», «Заполнять всегда», «Заполнять только для новых документов».
Рассмотрим полный цикл настройки механизма трансляции:
Справочник «Правила заполнения полей при трансляции» - в данном справочнике определяются основные характеристики объектов и субъектов трансляции: источника и приемника.
Справочник «Структура конструктора правил трансляции» - справочник используется для хранения формы табличной части настройки соответствий.
Справочник «Правила трансляции» - справочник предназначен для задания правил, по которым одному объекту проставляется в соответствие другой. В соответствие могут проставляться два счета или, например, оборот по статье и проводка.
Документ «Назначение правил трансляции» - документ предназначен для регистрации соответствий трансляции, сформированных в справочнике «Правила трансляции».
Регистр сведений «Назначение правил заполнения полей при трансляции» предназначен для задания трансляции из источника в приемник. Может использоваться для ограничения действия трансляции по определенным видам документов-регистраторов.
Отчет "Активные правила трансляции" - отчет используется для анализа элементов справочника «Правила трансляции», которые отражены в регистре сведений «Назначение правил трансляции». В табличную часть выводятся только те правила, которые назначены, и по которым механизм трансляции будет подбирать соответствия.
Uploading ....