Примечание: Данный функционал недоступен для конфигурации «БИТ.ФИНАНС: Стандарт».
Суммы оборотов по бюджету могут быть автоматически получены с помощью произвольных источников. В качестве источников могут использоваться любые данные информационной базы, например, плановые или фактические данные за предыдущие периоды, данные бухгалтерского или управленческого учета.
Для получения данных бюджета используется обработка, которая вызывается по кнопке «Заполнить – Получение данных бюджета».
Примечание. С помощью данной обработки можно, например, заполнить оперативный бюджет движения денежных средств на основании созданных Заявок на расходование денежных средств и Планируемых поступлений денежных средств. Для этих целей в поставку включены предопределенные источники данных (раздел «Получение данных» - «Источники данных» - папка «Получение планируемых платежей и поступлений»).
В открывшейся форме обработки следует указать источник данных. Он выбирается из справочника «Источники данных». Подробнее о справочнике читайте в разделе Получение фактических данных по БДР настоящего Руководства.
Важно! При использовании обработки «Получение данных бюджета» в выбранном источнике данных (справочник «Источники данных») необходимо, чтобы для нужного ресурса (СуммаОборот, СуммаРеглОборот и т.п.) был установлен синоним СуммаСценарий. Данные по этому ресурсу будут загружены в обработку в реквизиты «Сумма (регистр)» и «Сумма». На основании Суммы будет рассчитана в обработке Сумма документа (сумма в валюте документа, в который загружаются данные). Так же необходимо, чтобы при получении данных в обработку заполнилась Статья оборотов, в противном случае не будут заполнены Сумма и Сумма документа.
Период – период, данные за который будем копировать в новый документ.
На закладке «Отбор» можно установить отбор по аналитикам и реквизитам аналитик. Данные будут скопированы с учетом установленных отборов. Например, можно установить отбор по сценарию бюджетирования, тогда в новый документ будут получены данные только по указанному сценарию.
Сценарий документа – сценарий документа, на который будут записаны полученные данные.
В поле «Настройки» можно установить вид и значение отклонений относительно получаемых данных. Отклонения можно задать отдельно для суммы и для количества, в абсолютной величине или в процентах. Реквизит «Сдвиг дат» позволяет получать данные со сдвигом на любой временной промежуток, кратный периодичности выбранного сценария бюджетирования (день, неделя, месяц и т.п.). Например, если указать сдвиг дат 12 месяцев, то данные бюджета за 2008 год будут скопированы в те же месяцы, только 2009 года.
В поле «Валюта» указывается валюта, в которой были введены получаемые данные. То есть, если получаем данные, введенные в USD, то необходимо поставить валюту USD, если получаем данные в рублях, то указываем валюту RUB. При этом сценарий, на который запишутся данные, может быть в любой валюте, валюта документа так же может быть любой, при загрузке данных в документ данные перессчитаются в валюту документа. Если данные вводились в разных валютах, то получение данных нужно производить поочередно. Сначала, например, можно установить в обработке валюту USD и отбор по валюте USD, выполнить получение данных. Затем установить отбор по валюте RUB и валюту в обработке RUB и выполнить получение данных в рублях.
В табличной части «Данные» по кнопке «Обновить» заполняются данные в соответствии с выбранным источником, установленными отборами, отклонениями и сдвигом дат. Суммы в колонке «Сумма документа» могут быть скорректированы до того, как будут перенесены в документ.
Далее флажками необходимо отметить те строки, которые должны быть перенесены в документ, и нажать кнопку «Перенести», после чего будут доступны следующие действия:
«Перенести – Загрузить» данные из табличной части будут загружены в табличную часть документа «Форма ввода бюджета», при этом, если в документе уже были введены какие-либо данные, они будут заменены новыми данными;
«Перенести – Добавить» данные из табличной части будут добавлены дополнительно к данным документа «Форма ввода бюджета»;
«Перенести – Заменить» данные из табличной части заменят данные документа «Форма ввода бюджета» по соответствующей статье оборотов и периоду.
Uploading ....