План счетов бюджетирования

Для плана счетов бюджетирования и других планов счетов системы «БИТ.ФИНАНС» существует возможность установки произвольной маски кода счета (раздел Настройки (БИТ) – «Маски кодов планов счетов»).

В стандартной поставке программы план счетов для бюджетирования уже заполнен списком счетов. Список счетов иерархический, то есть все счета сгруппированы по принадлежности к группе активов или пассивов. Например, счета «Готовая продукция» и «Сырье и материалы» принадлежат счету «Запасы», а тот в свою очередь, подчинен счету «Текущие активы».

Счета, представляющие собой верхний уровень иерархии, например «Внеоборотные активы», являются предопределенными - это означает, что пользователь не может удалить их. При этом, такие счета можно свободно переименовывать, менять их код, устанавливать дополнительную аналитику.

В проводках, как правило, используются счета нижнего уровня, а по счетам верхнего уровня можно видеть итоги в отчетах.

Счета нижнего уровня можно добавлять и удалять, менять код, добавлять и удалять аналитику. Помимо этого можно создавать собственные счета. Для этого необходимо добавить в план счетов новый элемент и настроить его свойства.

Для счета необходимо указать код, наименование и полное наименование. Эти значения могут быть произвольными, главное, чтобы по ним можно было легко найти нужный счет в плане счетов. Для счета необходимо указать вид счета. Счет может быть:

• Активным. В этом случае сальдо по счету будет всегда дебетовым. К активным счетам относятся счета учета активов предприятия, а также счета расходов. Увеличение соответствующего показателя на таких счетах отражается по дебету. В данном случае счет «Топливо» отвечает за учет соответствующего актива, поэтому он активный.

• Пассивным. В этом случае сальдо счета будет кредитовым, увеличение показателя будет отражаться по кредиту. К пассивным счетам относятся счета обязательств и собственного капитала, а также счета доходов.

• Активно-пассивным. Сальдо такого счета может быть как дебетовым, так и кредитовым. Например, многие предприятия применяют активно-пассивный счет «Внутрихозяйственные расчеты».

Для счета также можно указать счет-родитель (в поле «Подчинен счету»), то есть другой счет плана счетов, которому он будет подчинен. В поле «Учет по счету» необходимо указать признаки учета по этому счету:

• Забалансовый. Счета, отмеченные как забалансовые, не влияют на баланс предприятия. Соответственно, забалансовый счет не может корреспондировать с балансовым счетом, так как сальдо балансового счета в этом случае изменится, а корреспондирующего балансового движения не будет. Забалансовые счета используются, если необходимо учитывать активы, не являющиеся собственностью предприятия, например, товары, принятые на комиссию.

• Валютный. Этот признак позволяет учитывать средства на счете в различных валютах. Например, валютным может быть счет «Денежные средства», так как предприятие может держать счета и кассы в разных валютах. В этом случае в системе будет учтена как фактическая сумма в валюте кассы, так и ее эквивалент в валюте управленческого учета.

• Количественный. Для счета можно установить признак количественного учета, как и для статьи оборотов. Например, счета, входящие в группу «Запасы», имеют признак количественного учета.

Для настройки аналитики счета необходимо заполнить таблицу видов субконто этого счета. Под субконто понимается дополнительный разрез, по которому можно будет получать информацию по этому счету. Например, если на счете «Текущая кредиторская задолженность» установлен вид субконто «Контрагенты», то можно будет проанализировать не только сводную сумму кредиторской задолженности, но и сумму задолженности по каждому контрагенту. В стандартной поставке системы у каждого счета может быть не более 4-х субконто.

Виды субконто для плана счетов бюджетирования хранятся в Плане видов характеристик «Виды субконто бюджетирования». В конфигурации заданы предопределенные виды субконто, которые могут использоваться для организации аналитического учета по счетам плана счетов бюджетирования. Пользователь также может добавлять свои виды субконто и использовать их в проводках.

Примечание. В системе можно создавать виды субконто составного типа. При этом в составном типе не должно быть типов, которые уже есть в субконто счета. Например, субконто Проект и составное субконто Проект, НоменклатурнаяГруппа на одном счете работать не будут.