Для оповещений с видом события «Документы для визирования» необходимо настроить регламентное задание «Регистрация оповещений о визировании». Данное регламентное задание можно найти в разделе «Настройки (БИТ)» -> «Управление оповещениями» -> блок «Регламентные задания». Для данного вида события назначение оповещений в регистре «Назначение оповещений» не выполняется.
В настройке регламентного задания на закладке «Параметры оповещений визирования» указывается созданное оповещение, в таблице указываются пользователи (или группы пользователей), для которых будет выполняться поиск документов, доступных им для визирования. Для каждого пользователя (или группы пользователей) необходимо в обязательном порядке указать Настройку обработки визирования, в которой установлены необходимые отборы (это сохраненные настройки обработки «Рабочее место визирования»).
Примечание: настройки старого Рабочего места визирования не поддерживаются. Если ранее использовалось старое рабочее место, то необходимо создать и сохранить настройки в новом Рабочем месте визирования.
Настройка оповещения с видом события «Документы для визирования» в справочнике «Оповещения» также имеет свои особенности:
В табличной части указываются пользователи, которым будут отправлены оповещения. Для того, чтобы электронные сообщения были доставлены только тем сотрудникам, которым стали доступны документы для визирования, и только по своим визам, следует выбрать в колонке «Получатель» значение «Строка– Пользователь». Таким образом, получателями оповещений будут являться пользователи, указанные в настройке регламентного задания «Зарегистрировать документы, подлежащие визированию».
Для оповещений с видом события «Документы для визирования» можно настроить шаблон сообщения таким образом, чтобы пользователь получал в электронном сообщении список документов, доступных для визирования.
Для этого в шаблоне сообщения в поле «Тип текста сообщения» необходимо выбрать значение HTML, а поле «Текст» заполнить текстом определенного формата с возможностью вставки кода на встроенном языке 1С. Для использования типового шаблона достаточно нажать кнопку «Шаблон по умолчанию» в верхней части формы.
Пример текста HTML для шаблона сообщения:
Документы которые недобходимо согласовать:
{%Пока СтруктураКонтекст.ВыборкаДокументов.Следующий() Цикл%}
{%КонецЦикла%}
Пример настройки шаблона сообщений в справочнике «Шаблоны сообщений»: