Обработка «Закрытие документов планирования» предназначена для группового закрытия документов планирования (Прогнозов платежей, Заявок на расходование денежных средств, Платежных позиций и других документов), с которыми не предполагается дальше работать в системе.
В поле «Дата расхода с…» указывается период, в который попадает дата расхода документов планирования, которые необходимо закрыть.
В левом окне, в поле «Отбор» осуществляется выбор вида документов, которые необходимо закрыть. Здесь флагом можно отметить нужный вид документа, а в правом окне можно установить критерий и значение отбора документов к закрытию.
В поле «Причина закрытия» указывается причина закрытия документов планирования.
По кнопке «Обновить» в табличной части заполняется перечень документов в соответствии с установленными отборами. В колонке «Закрыть» с помощью установки флага следует отметить документы, которые необходимо закрыть.
При нажатии на кнопку «Выполнить закрытие» автоматически создаются документы «Закрытие документов планирования» (для каждой организации отдельный документ), в табличную часть которых попадают отмеченные в форме обработки флагом документы планирования.
Созданные документы можно просмотреть и провести на закладке «Сформированные документы». Для проведения сразу нескольких либо всех документов, нужно выделить их с помощью кнопки «Shift» либо «Ctrl-A».