Обработка «Рабочее место визирования» (раздел «Казначейство» - «Рабочее место визирования») предназначен для осуществления визирования всех типов документов в эргономичной форме.
Обработка позволяет проводить анализ визируемого документа и на основании представленной информации принимать решение о согласовании документа.
Фильтр по визам и типам документов устанавливается через «Список виз» или «Типы документов»:
В поле «Фильтр по визам» можно выбрать, по каким визам будет производиться отбор:
● «Без фильтра» - не производится фильтрация по визам;
● «Согласующие» - будут видны те документы, в которых не установлены решения по визам с видом «Согласующая»;
● «Утверждающие» - будут видны те документы, в которых решения по визам с видом «Утверждающая»;
● «Списком» - отображаются документы, в которых не установлены решения по визам, выбранные в списке.
Если в отборе по визам установлено значение «Списком», то пользователю доступен для заполнения список значений, в котором можно указать конкретные визы: Казначей, Финансовый директор и т.п. По указанным значениям будет произведен отбор полученного списка документов.
В табличной части «Типы документов» настраивается отбор по типу документа. Отбор осуществляется установкой флагов у требуемых типов документов. Для того, чтобы отбор вступил в силу необходимо нажать кнопку «Установить фильтр».
Выбор полей, установка отборов и оформления осуществляется по кнопке «Отобразить настройки»:
После нажатия кнопки пользователю открываются для заполнения и редактирования следующие вкладки:
- Вкладка «Выбранные поля» предоставляет возможность настройки порядка, скрытия или отображения нужных столбцов для табличной части «Визируемые документы»;
- Вкладка «Отборы» предоставляет возможность установки отбора по разным полям (параметрам) документов;
- Вкладка «Сортировка» позволяет установить сортировку по возрастанию/убыванию для столбцов табличной части «Визируемые документы»;
- Вкладка «Оформление» предназначена для настройки оформления табличной части «Визируемые документы».
Описание табличной части «Визируемые документы»:
В поле «Решение» выбирается решение из списка, в базе есть два предопределенных элемента «Отклонено» и «Согласовано». Дополнительное решение добавляется в справочник «Виды решений» (раздел «Управление процессами» - «Визирование» - «Виды решений»). После выбора нужного решения в табличной части производится отбор нужных объектов (проставляются флажки) и после этого - кнопка «Установить решения».
При необходимости пользователь может прокомментировать принятое решение. Для этого, требуется перед нажатием кнопки «Установить решения» заполнить поле «Комментарий».
Помимо комментария, так же есть возможность создания задачи на основании выбранного документа. Задача создается по нажатию кнопки «Создать задачу»: 
Если необходимо очистить установленные решения по определенным объектам системы, то пользователю требуется: выделить нужные объекты (проставить флажки), поле «Решение» оставить пустым, после чего необходимо нажать кнопку «Очистить решения».
Также, для тестирования настройки прав на установку виз, в обработке есть возможность выбора ответственного:
Пользователи с ролями «Администратор» и «БИТ.Финансист (Полные права)» могут формировать список доступных другим пользователям виз просто выбрав ответственного в обработке. Это позволяет значительно упростить процедуру проверки прав пользователей на установку виз.
Командная панель:
Командная панель представлена кнопками:
- «Обновить» используется для обновления данных в табличной части, обновление нужно производить после каждого изменения настроек или отборов;
- «Установить все» используется для выбора всех документов в списке;
- «Снять все» используется для отмены выбора всех документов в списке;
- «Открыть документ» используется для открытия выбранного документа в списке;
- «Присоединенные файлы» предназначена для добавления файлов к выбранному документу, либо для просмотра ранее добавленных к документу файлов.
Помимо этого, в нижней части таблицы указываются количественно-суммовые показатели выбранных документов. В их число входят: сумма, минимум, максимум, среднее и количество.
Uploading ....
