Назначение заместителей


Для назначения заместителей по визированию и/или по исполнению Задач при временном отсутствии сотрудника (уход в отпуск, на время болезни и т.п.), предназначена обработка «Назначение заместителей» (раздел «Управление процессами»).



По кнопке «Обновить» в табличной части обработки заполняется список виз и ролей пользователя, на которые у него в системе есть права. Для виз – это права на визирование документов в регистре «Права установки виз», для ролей – назначенные роли в регистре «Исполнители задач».

В колонке «Заместитель» выбирается пользователь-заместитель, при этом можно указать по каждой визе или роли отдельного заместителя, либо одного заместителя для всех виз и всех ролей. Для того, чтобы, например, установить заместителя по всем визам пользователя, необходимо выбрать заместителя на уровне группировки «Визы». Если необходимо установить одного заместителя по всем визам и ролям пользователя, то заместитель указывается на верхнем уровне группировки «Пользователь». Для того, чтобы назначить несколько заместителей по одной и той же визе или роли, необходимо скопировать строку с данной визой (ролью) и указать второго заместителя и т.д.

По каждому заместителю (или сразу по всем, в зависимости от уровня группировки) указывается дата начала и дата окончания замещения сотрудника.

Флаг «Передавать права (RLS)» устанавливается, если заместителю необходимо назначить права на значения областей доступа, которых ему недостаточно для замещения.



Примечание: Данная возможность распространяется только на механизм прав доступа на уровне записей БИТ.ФИНАНС, на области доступа – ЦФО/Статьи оборотов, Проекты, Пользователи. На типовое разграничение прав доступа по организациям данный механизм не распространяется. Также, в случае если у пользователя, который назначает заместителя и у заместителя разные профили групп доступа, то возможна некорректная работа механизма прав доступа на уровне записей, о чем будет выведено информационное сообщение.


В настройках обработки можно установить отборы по пользователям, областям данных (визы или роли) визам, ролям исполнителей.

Назначение заместителей и окончание срока замещения осуществляется с помощью регламентного задания «Обработка назначения заместителей» (раздел «Настройки (БИТ) – «Управление регламентными заданиями»). При наступлении даты начала замещения сотрудника в регистрах «Права установки виз» и/или «Исполнители задач» фиксируются соответствующие права и/или назначаются роли. По кнопке «Записать» вся информация по заместителям фиксируется в специальном регистре «Назначенные заместители». По окончании срока замещения в указанных регистрах с заместителей снимаются назначенные ранее права и роли.


Примечание. В файловом варианте информационной базы для выполнения регламентного задания необходимо перейти в раздел «Администрирование» - «Обслуживание» - «Регламентные операции» - «Регламентные и фоновые задания» и запустить отдельный клиентский сеанс.


Назначение сотрудником заместителей для себя доступно только для пользователей с полными правами либо для пользователей с назначенной специальной ролью «Назначение заместителей (БИТ)». Для назначения заместителей любым пользователям информационной базы необходимо установить пользователю дополнительное право администрирования заместителей (раздел «Настройки (БИТ)» - команда панели Сервис «Настройка дополнительных прав пользователей»).




     RSS of this page