Назначение платежа в Заявке и Платежной позиции может заполняться автоматически или вручную. Так же для заполнения может использоваться шаблон назначения платежа, указанный в Банковском счете получателя платежа. После заполнения назначения платежа в Заявке и проведения Заявки, создается Платежная позиция, в которой назначение платежа будет заполнено автоматически из Заявки или из банковского счета получателя (если в счете получателя указан собственный шаблон назначений платежа).
Чтобы отредактировать назначение платежа уже после создания Платежной позиции, нужно отменить проведение Заявки, изменить текст назначения платежа в Заявке и снова ее провести. Можно редактировать текст назначения платежа только в Платежной позиции, поскольку платежные документы (Платежной поручение, Списание с расчетного счета) создаются на основании Платежной позиции, и именно из нее заполнится назначение платежа в этих документах.
В Настройках программы (БИТ) реализована настройка «Автоматически заполнять назначение платежа в заявках на расходование денежных средств».
В зависимости от значения Настройки формируется назначение платежа в Заявках на расходование ДС и Платежных позициях, а также в платежных документах, созданных на основании заявок:
1. Если Настройка установлена в значение «Да», то в Заявках на расходование ДС и Платежных позициях назначение платежа будет формироваться автоматически по шаблону 1С, который используется в типовой конфигурации в документах Списание с расчетного счета. Сформированный автоматически текст назначения платежа можно изменить вручную. При создании платежных документов: Платежное поручение и Списание с расчетного счета назначение платежа будет взято из Платежной позиции.
В типовых решениях 1С есть возможность указать свой шаблон назначения платежа в банковском счете контрагента или физического лица. Если шаблон задан, то при создании Заявки на расходование ДС данный шаблон будет применен при выборе банковского счета получателя.
2. Если Настройка установлена в значение «Нет», то в Заявках на расходование ДС и Платежных позициях назначение платежа нужно будет заполнять вручную. Заполнять нужно только текст, без суммы и суммы НДС (эти данные будут добавлены уже на этапе создания платежных документов).
Если при этом оставить назначение платежа пустым, то при создании платежных документов назначение платежа в них сформируется автоматически по шаблону 1С.
В случае, если нужно, чтобы назначение платежа бралось из шаблона назначения платежа, указанного в банковском счете контрагента или физического лица, то необходимо в Заявке и Платежной позиции оставить назначение платежа пустым. Тогда при создании платежных документов будет использоваться шаблон из счета.