Настройки программы (БИТ)


В форме «Настройки программы (БИТ)» можно установить контроль ряда показателей при проведении операций в системе «БИТ.ФИНАНС» и выполнить другие полезные настройки.


Общие


Календарь – выбирается Производственный календарь из справочника «Производственные календари». Производственный календарь используется в системе БИТ.ФИНАНС для расчета даты «Установить не позднее» в механизме согласования документов. Также указанный в настройках производственный календарь используется в обработке «Формирование графиков платежей по финансовым договорам» для переноса выходных дней на рабочие.

Казначейство

  • Контролировать  остатки по прогнозу платежа - если выбрано значение «Да», то при формировании заявок на расходование денежных средств на основании прогноза платежа, суммы этих заявок не смогут превысить сумму прогноза.
  • Допустимый % превышения суммы прогноза платежа в заявках на расходование ДС - устанавливается процент превышения суммы расхода в заявке на расходование денежных средств над суммой расхода прогноза платежа в случае, если заявка создается на основании прогноза платежа.

  • Контролировать отклонение даты платежа в заявках от прогноза платежа и Отклонение даты платежа в заявках от прогноза платежа (в днях) - настройки позволяют установить контроль, при котором дата расхода документа «Заявка на расходование денежных средств», созданного на основании документа «Прогноз платежа», не может превышать дату расхода документа-основания более чем на установленное значение отклонения.
  • Допустимый % превышения суммы заявки в платежных позициях – устанавливается процент превышения суммы оплаты (суммы всех платежных позиций по заявке на расходование денежных средств) над суммой заявки на расходование денежных средств.
  • Контролировать заявку по бюджету – если выбрано значение «Да», то в заявках на расходование денежных средств невозможно превысить зафиксированную в бюджете сумму оборота по соответствующей статье оборотов, ЦФО и т.п. Если при этом возникает необходимость превысить сумму оборота по бюджету в какой-либо заявке на расходование денежных средств, то необходимо в этом документе установить флаг «Сверх бюджета». Для установки значений, по которым будет производиться контроль сумм заявок на расходование денежных средств по бюджету, необходимо после ввода всех плановых данных ввести документ «Установка контрольных значений». При проведении документа все бюджетные данные (суммы оборотов по статьям бюджетирования) по выбранному сценарию будут зафиксированы в специальном регистре накопления «Контрольные значения бюджетов». Это и будут контрольные значения, с которыми будут сравниваться суммы заявок на расходование денежных средств.
  • Сценарий контроля заявок на расходование ДС по бюджету - можно указать сценарий, по которому введены лимиты для Заявок на расходование ДС, этот сценарий будет подставляться автоматически при создании Заявки на расходование ДС. Обращаем внимаение, что более приоритетным является Основной сценарий, указанный в Настройках пользователя.
  • Не учитывать сверхбюджетные заявки при контроле по бюджету – значение «Да» устанавливается, если необходимо, чтобы сверхбюджетные заявки не учитывались при контроле по бюджету. При использовании данной настройки вся сумма заявки с установленным флагом «Сверх бюджета» попадает в колонку «Сумма (сверх лимита)» по регистру «Контрольные значения бюджетов» и, соответственно, не уменьшаются лимиты по бюджету. При установленной настройке в документах можно вручную списать лимиты, установив флаг "Списать лимиты".

  • Запретить платежи без заявки – если выбрано значение «Да», то расходные платежные документы не могут быть проведены, если они созданы без соответствующей Заявки на расходование денежных средств. Данная настройка не распространяется на бухгалтерские документы по поступлению денежных средств. Если в справочнике «Статьи оборотов» на закладке «Настройка контроля» для статьи установлен флаг «Разрешить проводить без заявки», то, несмотря на установку настройки «Запретить платежи без заявки», платежный документ будет проведен (при условии, что в документе в аналитиках (БИТ) все статьи оборотов имеют разрешение на проведение без заявки).
  • Контролировать наличие прикрепленного файла в заявке - возможные значения настройки: Не контролировать, Контролировать, Предупреждать. При значении настройки «Контролировать» заявку на расходование ДС невозможно будет провести без прикрепленного файла. При установленном значении «Предупреждать» будет выведено сообщение об отсутствии прикрепленного файла. В справочник «Статьи оборотов» добавлен флаг «Разрешить проводить заявки без вложений». Если данный флаг установлен, то Заявку с такой статьей можно будет провести, несмотря на то, что в Настройках программы (БИТ) будет установлено значение «Контролировать» для настройки «Контролировать наличие прикрепленного файла в заявке».
  • Контроль крайней даты платежа – если установить значение «Ограничивать», то в обработке «Рабочее место казначея»  невозможно будет перенести Платежную позицию на дату, превышающую «дату не позднее». Если выбрано значение «Предупреждать», то перенос будет произведен, но будет выведено сообщение, что была превышена «дата не позднее».
  • Синхронизировать дату платежа и дату не позднее – если выбрано значение «Да», то если в Платежной позиции выбирается дата платежа, которая больше «даты не позднее», то «дата не позднее» становится равной дате платежа. Если выбрано значение «Нет», то «дата не позднее» не заменяется датой платежа, а остается неизменной. Это помогает сохранить указанное значение в реквизите «Дата не позднее», если это являлось важным, например, сроком оплаты по договору.
    • Создавать планируемые поступления ДС при переводе между счетами - если выбрано значение «Да», то после того, как Заявка на расходование денежных средств с видом операции «Перевод на другой счет организации» получит статус «Утверждена», в системе автоматически будет создан документ «Планируемое поступление денежных средств» на расчетный счет – приемник, указанный в Платежной позиции.
    • Автоматически заполнять назначение платежа в заявках на расходование денежных средств - если настройка установлена в значение «Да», то в Заявках на расходование ДС и Платежных позициях назначение платежа будет формироваться автоматически по шаблону 1С, который используется в типовой конфигурации в документах Списание с расчетного счета. Сформированный автоматически текст назначения платежа можно изменить вручную. При создании платежных документов: Платежное поручение и Списание с расчетного счета назначение платежа будет взято из Платежной позиции. Если настройка установлена в значение «Нет», то в Заявках на расходование ДС и Платежных позициях назначение платежа нужно будет заполнять вручную. Заполнять нужно только текст, без суммы и суммы НДС (эти данные будут добавлены уже на этапе создания платежных документов).


    Бюджетирование

    • Отключить автоматическое формирование движений по факту – значение «Да» устанавливается, если фактические данные по Бюджету движения денежных средств (БДДС) не требуется формировать автоматически при проведении платежных документов.
    • Формировать зависимые обороты при автоматическом сборе факта – значение «Да» устанавливается для включения механизма формирования зависимых оборотов при автоматическом сборе факта по БДДС при проведении бухгалтерских платежных документов. Зависимые обороты между статьями устанавливаются в документе «Установка зависимых оборотов».
    • Сценарий отражения факта БДДС – указывается сценарий для отражения фактических данных по БДДС при использовании встроенного механизма получения факта, при проведении бухгалтерских платежных документов. Если сценарий в Настройках программы не указан, то фактические данные будут отражаться по предопределенному сценарию «ФАКТ».
    • Не формировать проводки бюджетирования при автоматическом сборе факта БДДС – значение «Да» отключает автоматическое формирование проводок по счетам плана счетов бюджетирования при автоматическом сборе факта по БДДС при проведении бухгалтерских платежных документов. По умолчанию (если значение не заполнено или установлено значение «Нет») проводки бюджетирования формируются автоматически.
    • Не учитывать сверхбюджетные операции при контроле по бюджету – по умолчанию значение настройки «Нет». Если для настройки установить значение «Да», то при проведении документов бюджетирования (Бюджетная операция, Форма ввода бюджета, Корректировка бюджета, Актуализация бюджета) с установленным флагом «Сверх бюджета» лимиты не будут списываться, сумма будет фиксироваться в отдельной колонке «Сумма сверх лимита». 


    Визирование

    Использовать производственный календарь для расчета даты «Установить не позднее» – настройка используется, если необходимо, чтобы при визировании документов расчет даты «Установить не позднее» осуществлялся с учетом выходных и праздничных дней, отмеченных в Производственном календаре. Производственный календарь, используемый для этих целей, выбирается в настройке «Календарь».


    Учет договоров и затрат

    • Контролировать заявку на затраты по бюджету – если выбрано значение «Да», то в заявках на затраты невозможно превысить зафиксированную в бюджете сумму оборота по соответствующей статье оборотов, ЦФО и т.п. Если при этом возникает необходимость превысить сумму оборота по бюджету в какой-либо заявке, то необходимо в этом документе установить флаг «Сверх бюджета». Для установки значений, по которым будет производиться контроль сумм заявок на затраты по бюджету, необходимо после ввода всех плановых данных, ввести документ «Установка контрольных значений». При проведении документа все бюджетные данные (суммы оборотов по статьям бюджетирования) по выбранному сценарию  будут зафиксированы в специальном регистре накопления «Контрольные значения бюджетов». Это и будут контрольные значения, с которыми будут сравниваться суммы заявок на затраты.
    • Допустимый % превышения суммы заявки на затраты в расходных позициях – устанавливается процент превышения суммы расхода (суммы всех расходных позиций по заявке на затраты) над суммой заявки на затраты.
    • Контролировать графики договоров по бюджету – значение «Да» устанавливается для включения механизма контроля графиков договоров (графиков платежей и графиков начислений). Если контроль включен, то в документе «Дополнительные условия по договору» невозможно превысить зафиксированную в бюджете сумму по соответствующим статьям оборотов, ЦФО и т.п. Если при этом возникает необходимость превысить сумму оборота по бюджету, то необходимо в документе «Дополнительные условия по договору» установить флаг «Сверх бюджета»
    • Не учитывать сверхбюджетные заявки на затраты при контроле по бюджету – значение «Да» устанавливается, если необходимо, чтобы   сверхбюджетные заявки не учитывались при контроле по бюджету. При использовании данной настройки заявки с установленным флагом «Сверх бюджета» не формируют движения по регистру «Контрольные значения бюджетов» и, соответственно, не уменьшают лимиты по бюджету.
    • Устанавливать в договорах высокий приоритет заполнения аналитик - если установить значение «Да», то при создании нового договора в «Дополнительных реквизитах БИТ» будет автоматически устанавливаться флаг «Высокий приоритет при заполнении аналитик БИТ». Это означает, что при использовании встроенного механизма сбора факта по БДДС такие аналитики, как ЦФО, проект, статья оборотов будут подставляться в аналитики платежных документов из договора.
    • Превышение общей суммы договора дополнительными условиями по договору - для настройки можно установить одно из следующих значений: Не контролировать – контроль не происходит; Контролировать - производится контроль и запрет проведения документов «Дополнительные условия по договору», превышающие общую сумму договора; Предупреждать - производится контроль и предупреждение при проведении документов, которые превышают общую сумму договора, в виде служебных сообщений.
    • Превышение общей суммы договора заявками на расходование денежных средств - для настройки можно установить одно из следующих значений: Не контролировать – контроль не происходит; Контролировать - производится контроль и запрет проведения документов «Заявки на расходование денежных средств», превышающие общую сумму договора; Предупреждать - производится контроль и предупреждение при проведении документов, которые превышают общую сумму договора, в виде служебных сообщений.
    • Превышение общей суммы договора заявками на затраты - для настройки можно установить одно из следующих значений: Не контролировать – контроль не происходит; Контролировать - производится контроль и запрет проведения документов «Заявки на затраты», превышающие общую сумму договора; Предупреждать - производится контроль и предупреждение при проведении документов, которые превышают общую сумму договора, в виде служебных сообщений.
    • Создание заявок на расходование ДС вне периода действия договора - для настройки можно установить одно из следующих значений: Не контролировать – контроль не происходит; Контролировать - производится контроль и запрет проведения документов «Заявки на расходование денежных средств», превышающие срок договора; Предупреждать - производится контроль и предупреждение при проведении документов, которые превышают срок договора, в виде служебных сообщений.
    • Создание заявок на затраты вне периода действия договора - для настройки можно установить одно из следующих значений: Не контролировать – контроль не происходит; Контролировать - производится контроль и запрет проведения документов «Заявки на затраты», превышающие срок договора; Предупреждать - производится контроль и предупреждение при проведении документов, которые превышают срок договора, в виде служебных сообщений.


    Управление закупками

    • Контролировать количество номенклатуры по заявкам на закупку – если установить значение «Контролировать», то документ «Поступление (акты, накладные)» не будет проведен при превышении количества номенклатуры в документе «Отражение факта закупок» по сравнению с «Заявкой на закупку». Если установить значение «Предупреждать», то документ проведется, но будет выдано сообщение о превышении количества номенклатуры.
    • Контролировать заявку на закупку по бюджету – если выбрано значение «Да», то в заявках на закупку невозможно превысить зафиксированную в бюджете сумму оборота по соответствующей статье оборотов, ЦФО и т.п. Если при этом возникает необходимость превысить сумму оборота по бюджету в какой-либо заявке, то необходимо в этом документе установить флаг «Сверх бюджета». Для установки значений, по которым будет производиться контроль сумм заявок на затраты по бюджету, необходимо после ввода всех плановых данных, ввести документ «Установка контрольных значений». При проведении документа все бюджетные данные (суммы оборотов по статьям бюджетирования) по выбранному сценарию  будут зафиксированы в специальном регистре накопления «Контрольные значения бюджетов». Это и будут контрольные значения, с которыми будут сравниваться суммы заявок на затраты.
    • Не учитывать сверхбюджетные заявки на закупку при контроле по бюджету – значение «Да» устанавливается, если необходимо, чтобы сверхбюджетные заявки не учитывались при контроле по бюджету. При использовании данной настройки заявки с установленным флагом «Сверх бюджета» не формируют движения по регистру «Контрольные значения бюджетов» и, соответственно, не уменьшают лимиты по бюджету.
    • Формировать движения по факту бюджета закупок – если установлено значение «Да», то документ «Отражение факта закупок» будет формировать факт по бюджету закупок или бюджету доходов и расходов (для услуг).
    • Формировать зависимые обороты по факту бюджета закупок  – если установлено значение «Да», то документ «Отражение факта закупок» при формировании фактических данных будет также формировать зависимые обороты по статьям оборотов. Зависимые обороты между статьями устанавливаются в документе «Установка зависимых оборотов».
    • Не формировать проводки по факту бюджета закупок – значение «Да» отключает автоматическое формирование проводок по счетам плана счетов бюджетирования при автоматическом формировании факта по бюджету закупок документом «Отражение факта закупки». По умолчанию (если значение не заполнено или установлено значение «Нет») проводки бюджетирования формируются автоматически.
    • Контролировать остатки на складе при передаче заявки в обеспечение – если установить значение «Контролировать», то документ «Передача в обеспечение со склада» не будет проведен при превышении остатков номенклатуры на складе, указанном в документе. Если установить значение «Предупреждать», то документ проведется, но будет выдано сообщение о превышении количества номенклатуры.




       RSS of this page