Примечание: Данный функционал недоступен для конфигурации «БИТ.ФИНАНС: Стандарт».
Механизм управления оповещениями (раздел «Настройки (БИТ)» - «Управление оповещениями») предназначен для информирования пользователей или групп пользователей при изменении статусов документов, при проведении объектов системы, а также при наступлении других событий.
Для того, чтобы механизм оповещений работал, необходимо в Константах (БИТ) (раздел «Настройки (БИТ)» - «Константы (БИТ)») на закладке «Интеграция» установить флаг «Использовать механизм оповещений».
Для создания нового оповещения необходимо перейти в справочник «Оповещения» (раздел «Настройки (БИТ)» - «Управление оповещениями»).
В форме нового элемента справочника заполняется:
Наименование - текстовая строка;
Вид событий – выбирается из списка: «Записан справочник», «Записан документ», «Проведен документ», «Отменено проведение документа», «Установлен статус», «Принято решение», «Документы для визирования», «Изменено состояние процесса», «Изменено состояние задачи», «Напоминания по графику платежей», «Напоминания по графику начислений», «Окончание срока действия договора», «Доступна виза»;
Объект системы - выбирается нужный документ из списка.
На закладке «Получатели» в поле «Настройки доставки» выбирается обработка, например, «Обработка доставки оповещений по электронной почте» или «Обработка доставки оповещений «Учетные записи электронной почты». Выбирая последнюю, необходимо просто указать уже имеющуюся учетную запись электронной почты, типового механизма «1С:Бухгалтерия предприятия». В случае, если учетная запись электронной почты еще не настроена или для целей оповещений необходимо настроить новую учетную запись, то это все можно сделать используя типовые механизмы и помощники «1С:Бухгалтерия предприятия».
В поле «Шаблон сообщения» выбирается шаблон. В табличной части указывается пользователь или группа пользователей, которым должны прийти письма на электронный адрес. В качестве получателя может быть также выбран контрагент из справочника «Контрагенты», выражение (ТекущийОбъект.Ответственный, ТекущийОбъект.Исполнитель) или пользовательская функция.
На закладке «Условия» при необходимости выбирается условие из справочника «Пользовательские условия».
Флаг «Не регистрировать повторно» используется для нескольких видов событий: «Доступна виза», «Записан документ», «Записан справочник».
При использовании вида события «Доступна виза» данный флаг исключит создание повторного оповещения при параллельном согласовании: не будут создаваться дополнительные оповещения при установке каждой визы, находящейся в параллели. При использовании событий «Записан документ» и «Записан справочник» при установке данного флага не будут создаваться оповещения при повторной записи документов и справочников.
После настройки оповещения заполняется регистр сведений «Назначение оповещений» (раздел «Настройки (БИТ)» - «Управление оповещениями» - «Назначение оповещений»). Данное назначение включает в работу созданное оповещение.
Для автоматического управления оповещениями, нужно установить режим доставки или удаления объектов системы в обработке «Управление регламентными заданиями» (раздел «Настройки (БИТ)» - команда панели действий «Управление регламентными заданиями»).
В данной обработке настраиваются следующие пункты:
Отправка оповещений.
Обработка событий регистрации оповещений.
Удаление отправленных оповещений.
Удаление обработанных записей регистрации оповещений.
В карточке данных настроек ставится галочка «Использование» и корректируется время доставки или удаления объектов из системы – гиперссылка «Настроить расписание».
Uploading ....
