Для настройки распределения данных бюджета по любым базам распределения в системе БИТ.ФИНАНС предназначен справочник «Настройка распределения бюджета» (раздел «Бюджетирование»).
Настройка распределения используется в документе «Распределение бюджета» для заполнения табличных частей «Данные» и «База», а также для выполнения распределения.
В настройке указываются:
Наименование;
Вид настройки:
простая – данный вид указывается, если в распределении будут участвовать только данные бюджетирования;
источники данных – данный вид указывается, если в распределении будут участвовать не только данные бюджетирования, но и любые другие данные, имеющиеся в информационной базе. При выборе данного вида настройки появляются поля для выбора источников данных для Данных и Базы (база распределения) из справочника «Источники данных».
Способ распределения:
по количеству – данные (количество и сумма) будут распределены пропорционально количеству из базы;
по сумме – данные (количество и сумма) будут распределены пропорционально сумме из базы;
независимо – данные будут распределены независимо: сумма - пропорционально сумме из базы, количество – пропорционально количеству из базы.
На закладке «Отборы» указываются отборы для Данных (источник распределения, то есть данные, которые будут распределяться) и Базы (базы распределения, то есть данные, пропорционально которым будет выполнено распределение). Так же стоит обратить внимание на пункт «Выбранные поля». Если необходимо, чтобы данные заполнялись не в разрезе документов, а в разрезе аналитик, то в этом пункте требуется убрать флаг у поля «Регистратор».
На закладке «Настройки» в табличной части «Правила заполнения результата распределения» указываются правила заполнения аналитик в результате распределения. В колонке «Правила заполнения» следует выбрать, какими значениями заполнить соответствующие аналитики в результате распределения.
Для каждой аналитики (Период, Статья оборотов, ЦФО и др.) могут быть следующие варианты источников заполнения:
Данные – значения данной аналитики будут браться из Данных (то есть данных, которые будут распределяться);
База – значения данной аналитики будут браться из Базы (то есть данных, пропорционально которым выполняется распределение);
Указано явно – значения данной аналитики будут браться из явно указанных в табличной части «Правила заполнения результата распределения».
В табличной части «Условия распределения» указывается соответствие аналитик Данных и Базы. Например, для того, чтобы распределение данных происходило внутри одного и того же периода (данные января распределялись по базе января), то необходимо указать «Период (База) = Период (Данные)».
На закладке «Прочее» указывается комментарий к настройке распределения.
Uploading ....