Home / Бюджетирование / Распределение бюджета / Настройка распределения бюджета

Настройка распределения бюджета


Для настройки распределения данных бюджета по любым базам распределения в системе БИТ.ФИНАНС предназначен справочник «Настройка распределения бюджета» (раздел «Бюджетирование»). 



Настройка распределения используется в документе «Распределение бюджета» для заполнения табличных частей «Данные» и «База», а также для выполнения распределения.

В настройке указываются:

  • Наименование;

  • Вид настройки:

    • простая – данный вид указывается, если в распределении будут участвовать только данные бюджетирования;

    • источники данных – данный вид указывается, если в распределении будут участвовать не только данные бюджетирования, но и любые другие данные, имеющиеся в информационной базе. При выборе данного вида настройки появляются поля для выбора источников данных для Данных и Базы (база распределения) из справочника «Источники данных».

  • Способ распределения:

    • по количеству – данные (количество и сумма) будут распределены пропорционально количеству из базы; 

    • по сумме – данные (количество и сумма) будут распределены пропорционально сумме из базы;

    • независимо – данные будут распределены независимо: сумма - пропорционально сумме из базы, количество – пропорционально количеству из базы.

На закладке «Отборы» указываются отборы для Данных (источник распределения, то есть данные, которые будут распределяться) и Базы (базы распределения, то есть данные, пропорционально которым будет выполнено распределение). Так же стоит обратить внимание на пункт «Выбранные поля». Если необходимо, чтобы данные заполнялись не в разрезе документов, а в разрезе аналитик, то в этом пункте требуется убрать флаг у поля «Регистратор».

На закладке «Настройки» в табличной части «Правила заполнения результата распределения» указываются правила заполнения аналитик в результате распределения. В колонке «Правила заполнения» следует выбрать, какими значениями заполнить соответствующие аналитики в результате распределения. 

Для каждой аналитики (Период, Статья оборотов, ЦФО и др.) могут быть следующие варианты источников заполнения: 

  • Данные – значения данной аналитики будут браться из Данных (то есть данных, которые будут распределяться);

  • База  значения данной аналитики будут браться из Базы (то есть данных, пропорционально которым выполняется распределение);

  • Указано явно значения данной аналитики будут браться из явно указанных в табличной части «Правила заполнения результата распределения».

В табличной части «Условия распределения» указывается соответствие аналитик Данных и Базы. Например, для того, чтобы распределение данных происходило внутри одного и того же периода (данные января распределялись по базе января), то необходимо указать «Период (База) = Период (Данные)». 

На закладке «Прочее» указывается комментарий к настройке распределения.





     RSS of this page