Home / Бюджетирование / Корректировка контрольных значений

Корректировка контрольных значений


Документ «Корректировка контрольных значений (БИТ)» (раздел «Бюджетирование») предназначен для корректировки лимитов по статьям бюджетов без внесения изменений в данные бюджетов. Например, возможно изменение лимита для оплаты за счет другой статьи бюджета, другого ЦФО или другого периода.




Создание документов «Корректировка контрольных значений (БИТ)» возможно как вручную, так и автоматически - из документов «Заявка на расходование денежных средств» и «Заявка на затраты» (при возникновении необходимости оплаты или расхода за счет другой статьи бюджета, ЦФО, периода и т.п.).

При создании нового документа необходимо выбрать Вид операции:

  1. Контроль заявок – контроль Заявок на расходование денежных средств и Заявок на затраты по бюджетам.

  2. Контроль бюджета – контроль бюджета по данным другого бюджета, более верхнего уровня.

  3. Контроль графиков договоров – контроль графиков договоров по бюджетам.

Виды операций документа идентичны видам операций документа «Установка контрольных значений» и характеризуют различные виды контроля.

В шапке документа указывается Сценарий и Вид корректировки. Возможны следующие виды корректировок: 

  • Изменение – могут вноситься любые изменения в контрольные значения бюджетов, как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения лимита (но не ниже остатка лимита по конкретному набору аналитик).

  • За счет – увеличение лимита по одному набору аналитик (статье оборотов, ЦФО и т.п.) происходит за счет лимита по другому набору аналитик (другой период, другая статья оборотов, другое ЦФО и т.п.). 

Документ содержит две табличные части: 

  1. ТЧ «Увеличение» – в этой табличной части подбираются из регистра «Контрольные значения бюджетов (БИТ)» и/или указываются вручную лимиты, которые необходимо увеличить, указывается сумма корректировки и/или количество;

  2. ТЧ «Уменьшение» (или «За счет» - для вида корректировки «За счет») - в этой табличной части подбираются из регистра «Контрольные значения бюджетов (БИТ)» лимиты, которые необходимо уменьшить, указывается сумма корректировки и/или количество.

В документе с видом корректировки «За счет» суммы корректировки (и/или количество) в табличных частях «Увеличение» и «За счет» должны быть равны. Для каждой строки табличной части «Увеличение» в табличной части «За счет» подбираются данные из регистра «Контрольные значения бюджетов (БИТ)», за счет которых нужно увеличить лимит. Соответственно, в табличной части «За счет» отображаются строки, относящиеся к активной строке табличной части «Увеличение».

При проведении документа изменяются контрольные значения бюджетов (лимиты) на указанные в табличных частях суммы корректировки (и/или значения, указанные для количества). 

Предусмотрено согласование документа ответственными лицами в соответствии с заданным маршрутом (команда «Согласование»). 

Документ «Корректировка контрольных значений (БИТ)» может быть создан автоматически из документов «Заявка на расходование денежных средств» (кнопка «Оплата за счет») и «Заявка на затраты» (кнопка «Расходы за счет»).



Это возможно только в том случае, если сумма оплаты (или сумма расхода) в этих документах превышает установленный ранее лимит. При нажатии кнопки «Оплата за счет» («Расходы за счет») открывается форма нового документа «Корректировка контрольных значений (БИТ)», в котором табличная часть «Увеличение» уже заполнена нужными значениями аналитик и содержит сумму корректировки лимита.

В табличной части «За счет» следует указать, за счет каких статей бюджета, ЦФО, периодов, других аналитик нужно увеличить лимит. Подбор значений выполняется из регистра «Контрольные значения бюджетов (БИТ)» по кнопке «Подбор». В форме подбора можно установить требуемый период и отбор значений, например, отобрать данные по конкретной статье бюджета или ЦФО.

При проведении документа произойдет увеличение лимитов по аналитикам, указанным в ТЧ «Увеличение» (будут сформированы движения в регистре «Контрольные значения бюджетов (БИТ)» на сумму корректировки), и уменьшение лимитов по аналитикам, указанным в ТЧ «За счет» (будут сформированы движения в регистре «Контрольные значения бюджетов (БИТ)» с отрицательными суммами).

После того как лимит увеличен, можно вернуться к документу «Заявка на расходование денежных средств» (или «Заявка на затраты») и провести его.

В системе реализована возможность отражения в учете документов бюджетирования после утверждения. Данный механизм позволяет фиксировать в системе бюджеты, данные по корректировкам бюджетов, корректировки лимитов и актуализированные данные по бюджетам, только после прохождения процедуры согласования. Для включения данного режима в Константах (раздел Настройки БИТ) устанавливается флаг «Принятие к учету после утверждения».





     RSS of this page