Суммы оборотов по бюджету могут быть автоматически заполнены с помощью копирования данных из графиков договоров, введенных в документы «Дополнительные условия по договорам». Для этого необходимо нажать кнопку «Заполнить – Копирование данных графиков договоров».
В открывшейся форме следует указать параметры, по которым будет производиться копирование данных:
Период, за который будем копировать данные в новый документ.
В разделе «Отборы и параметры» можно установить отбор по аналитикам и реквизитам аналитик. Данные будут скопированы с учетом установленных отборов. Например, можно установить отбор по ЦФО, тогда в новый документ будут скопированы данные только по указанному ЦФО.
В поле «Периодичность» указывается периодичность, с которой необходимо скопировать данные из регистра. Например, данные были введены по месяцам, но копируем мы их в Форму ввода бюджета по сценарию с периодичностью = Квартал, тогда можно установить Периодичность = Квартал, и данные в форму обработки заполнятся уже в свернутом виде по кварталам. Если же копирование осуществляется на сценарий с Периодичностью = Квартал, но в обработке требуется увидеть данные с помесячной разбивкой (так, как они были введены ранее), то нужно установить Периодичность = Месяц.
В поле «Настройки» можно установить вид и значение отклонений относительно копируемых данных. Отклонения можно задать отдельно для суммы и для количества, в абсолютной величине или в процентах. Реквизит «Сдвиг дат» позволяет копировать данные бюджета со сдвигом на любой временной промежуток, кратный периодичности выбранного сценария бюджетирования (день, неделя, месяц и т.п.). Например, если указать сдвиг дат 12 месяцев, то данные бюджета за 2008 год будут скопированы в те же месяцы, только 2009 года.
В поле «Валюта» указывается валюта, в которой были введены копируемые данные. То есть, если копируем данные, введенные в USD, то необходимо поставить валюту USD, если копируем данные в рублях, то указываем валюту RUB. При этом сценарий, на который копируются данные, может быть в любой валюте, валюта документа так же может быть любой, при загрузке данных в документ данные перессчитаются в валюту документа. Если данные вводились в разных валютах, то копирование нужно производить поочередно. Сначала, например, можно установить в обработке валюту USD и отбор по валюте USD, выполнить копирование данных. Затем установить отбор по валюте RUB и валюту в обработке RUB и выполнить копирование в рублях.
Также в поле «Настройки» можно указать Профиль распределения по периодам для целей распределения копируемых данных по разным периодам времени. Например, при копировании квартального бюджета можно распределить квартальную сумму по месяцам, указав соответствующие проценты распределения для каждого месяца. Периодичность сдвига дат необходимо установить равной «месяц». Для равномерного распределения копируемых квартальных данных (сценарий с периодичностью «Квартал») по месяцам (сценарий с периодичностью «Месяц»), профиль распределения должен быть настроен следующим образом:
Флаг «Использовать значения по умолчанию» - если данный флаг установлен, то при копировании данных значения некоторых аналитик, заданных по умолчанию в документе «Форма ввода бюджета», например, ЦФО, будут заменены на значения из Формы ввода бюджета.
Флаг «Сумма без НДС» - если данный флаг установлен, то из графиков договоров будут скопированы суммы без НДС. Если флаг не установлен, то будут скопированы суммы с НДС.
В табличной части «Данные» по кнопке «Обновить» заполняются данные с учетом периода, установленных отборов, отклонений, сдвига дат и профиля распределения по периодам. Суммы в колонке «Сумма документа» могут быть скорректированы до того, как будут перенесены в документ.
Далее флажками необходимо отметить те строки, которые должны быть скопированы, и нажать кнопку «Перенести», после чего будут доступны следующие действия:
«Перенести – Загрузить» данные из табличной части будут загружены в табличную часть документа «Форма ввода бюджета», при этом, если в документе уже были введены какие-либо данные, они будут заменены новыми данными;
«Перенести – Добавить» данные из табличной части будут добавлены дополнительно к данным документа «Форма ввода бюджета»;
«Перенести – Заменить» данные из табличной части заменят данные документа «Форма ввода бюджета» по соответствующей статье оборотов и периоду.
Uploading ....