Если необходимо контролировать по бюджету заявки на расходование денежных средств и/или заявки на затраты, то в «Настройках программы (БИТ)» (раздел Настройки БИТ) необходимо установить флаг:
Контролировать заявку по бюджету - для контроля заявок на расходование денежных средств по Бюджету движения денежных средств.
Контролировать заявку на затраты по бюджету - для контроля заявок на затраты по Бюджету доходов и расходов.
Контролировать заявку на закупку по бюджету - для контроля заявок на закупку по Бюджету доходов и расходов и Бюджету закупок.
После ввода всех плановых данных по бюджетам, необходимо ввести документ «Установка контрольных значений» (раздел «Бюджетирование») с видом контроля «Заявки».
В форме документа «Установка контрольных значений» указывается Сценарий, по которому устанавливаются контрольные значения, и Период заполнения, за который эти значения будут заполнены по плановым данным. Например, если указать период заполнения «с 01.01.2009 по 31.03.2009», то контрольные значения будут заполнены только за 1 квартал 2009 года, и, соответственно, контролировать суммы расходов денежных средств можно будет только в этом периоде, за остальные периоды лимиты будут считаться равными 0.
Периодичность контроля устанавливается в справочнике «Сценарии бюджетирования» на закладке Настройка контроля. Можно контролировать заявки помесячно, поквартально, за полугодие, год и т.п. Но также для отдельных статей или проектов можно установить свою периодичность непосредственно в документе «Установка контрольных значений». К примеру, все статьи кроме представительских расходов, можно контролировать в рамках каждого месяца, а статью Представительские расходы – в рамках года.
Также в документе реализована возможность устанавливать периодичность контроля «За весь период», не кратную месяцу, кварталу или году. При выборе такой периодичности нужно указать период, в рамках которого будет осуществляться контроль. К примеру, это может быть период проекта с 10.02.2020 по 30.06.2022. Контроль Заявок по бюджету будет осуществляться в целом за данный период.
Реквизиты Отклонение суммы и Отклонение количества предназначены для установки допустимых отклонений от контрольных значений бюджета в абсолютной или относительной величине.
По умолчанию сумма заявки контролируется по бюджету в разрезе статьи оборотов. Если кроме этого необходимо контролировать сумму заявки с учетом других аналитик бюджетирования (ЦФО, Проект и т.п.), то необходимо напротив нужных аналитик установить флаг в колонке «Контролировать по...».
В поле «Отбор» можно установить отбор по аналитикам (Статья оборотов, ЦФО и пр.) или реквизиту аналитики (Вид статьи, Вид ЦФО и пр.), для которых необходимо задать свое значение отклонения, свои разрезы контроля или свою периодичность контроля. Отбор устанавливается только для аналитик по которым ведется контроль (Статья оборотов и аналитики, отмеченные флажками в колонке «Контролировать по...»).
При проведении документа все бюджетные данные будут зафиксированы в специальном регистре накопления «Контрольные значения бюджетов». Это и будут контрольные значения, с которыми будут сравниваться суммы заявок на расходование денежных средств и заявок на затраты.
В Настройках программы (БИТ) реализована настройка «Не учитывать сверхбюджетные заявки при контроле по бюджету». Если для настройки установить значение «Да», то при проведении заявок с установленным флагом «Сверх бюджета» лимиты не будут списываться, сумма будет фиксироваться в регистре «Контрольные значения бюджетов» в отдельной колонке «Сумма сверх лимита».
В Константах (БИТ) реализована дополнительная настройка контроля «Заявок на затраты» по бюджету - флаг «БДР планируется с НДС». Данный флаг определяет способ планирования БДР для целей контроля по бюджету – с НДС или без НДС. Если флаг установлен, то при проверке на соответствие бюджету «Заявок на затраты» система анализирует сумму с НДС. Если флаг не установлен – анализируется сумма без НДС.
Uploading ....