Примечание: Данный функционал недоступен для конфигураций «БИТ.ФИНАНС: Стандарт» и «БИТ.ФИНАНС: Проф».
Графики платежей и графики начислений по договорам создаются в документе «Дополнительные условия по договору». При проведении документа можно контролировать графики на соответствие бюджетам: график начислений контролировать по Бюджету доходов и расходов, а график платежей – по Бюджету движения денежных средств.
Для включения механизма контроля графиков договоров (графиков платежей и графиков начислений) необходимо в списке «Настройки программы (БИТ)» установить флаг «Контролировать графики договоров».
Для установки контроля графиков платежей и графиков начислений по бюджетам (БДР и БДДС) используется документ «Установка контрольных значений» (раздел «Бюджетирование») с видом операции «Контроль графиков договоров».
Документ «Установка контрольных значений» вводится после того, как введены плановые данные по бюджетам.
В форме документа указывается Сценарий, по которому устанавливаются контрольные значения, и Период заполнения, за который эти значения будут заполнены по плановым данным. Например, если указать период заполнения «с 01.01.2009 по 31.03.2009», то контрольные значения будут заполнены только за 1 квартал 2009 года, и, соответственно, контролировать суммы расходов денежных средств можно будет только в этом периоде.
Реквизиты Отклонение суммы и Отклонение количества предназначены для установки допустимых отклонений от контрольных значений бюджета в абсолютной или относительной величине.
По умолчанию графики договоров контролируется по бюджетам в разрезе статей оборотов. Если кроме этого необходимо контролировать графики с учетом других аналитик бюджетирования (ЦФО, Проект и т.п.), то необходимо напротив нужных аналитик установить флаг в колонке «Контролировать по...».
В поле «Отбор» можно установить отбор по какой-либо аналитике (Статья оборотов, ЦФО и др.) или реквизиту аналитики (Вид статьи, Вид ЦФО и др.), для которых необходимо задать свое значение отклонения, свои разрезы контроля. Отбор устанавливается только для аналитик, по которым ведется контроль (Статья оборотов и аналитики, отмеченные флажками в колонке "Контролировать по...").
При проведении документа все бюджетные данные будут зафиксированы в специальном регистре накопления «Контрольные значения бюджетов». Это и будут контрольные значения, с которыми будут сравниваться суммы графиков платежей и графиков начислений в документе «Дополнительные условия по договору».
В Константах (БИТ) реализована дополнительная настройка контроля графика начислений по бюджету - флаг «БДР планируется с НДС». Данный флаг определяет способ планирования БДР для целей контроля по бюджету – с НДС или без НДС. Если флаг установлен, то при проверке на соответствие бюджету графика начислений в документе «Дополнительные условия по договору» система анализирует сумму с НДС. Если флаг не установлен – анализируется сумма без НДС.
Для того, чтобы провести документ «Дополнительные условия по договору» сверх бюджета, необходимо установить в документе соответствующий флаг - «Сверх бюджета». Флаг «Не контролировать по бюджету» устанавливается, если какой-то конкретный документ не нужно контролировать по бюджету, например, если графики относятся к периоду, за который еще не введены плановые данные.
Uploading ....