Основное
На закладке «Основное» устанавливается валюта управленческого учета. В этой валюте (помимо валюты операции, валюты регламентированного учета и валюты сценария) будет вестись учет, а также формироваться отчеты в системе «БИТ.ФИНАНС». В качестве валюты управленческого учета может быть использована любая валюта. Ее значение выбирается из справочника «Валюты». После того, как в информационной базе проведены документы подсистем бюджетирования и казначейства, валюта управленческого учета становится недоступной для изменения.
Флаг «Отключить автоматическое заполнение аналитик шапки» не рекомендуется устанавливать при использовании механизма разделения прав доступа на уровне записей. Если данный механизм не используется, то можно установить флаг, в этом случае в шапке документов не будут автоматически заполняться значения аналитик, являющихся областями доступа (ЦФО, Статьи оборотов, Проекты).
Режим автозаполнения аналитик применяется для заполнения дополнительных управленческих аналитик в документах системы, в целях отражения в факте бюджетов и в управленческом учете.
Для того, чтобы дополнительные аналитики заполнялись автоматически (из регистров соответствий, из дополнительных реквизитов (БИТ) договора, из настроек пользователя, по назначению платежа) необходимо выбрать режим «Заполнять всегда» или «Заполнять только для новых документов». Если значения аналитик заполнять автоматически не требуется, то указывается режим «Не заполнять».
Для того, чтобы список необходимых аналитик заполнялся на закладке Аналитики (БИТ), необходимо назначить эти аналитики бухгалтерским документам в регистре «Назначение дополнительных аналитик». Также в Константах (БИТ) на закладке «Прочее» установить режим автозаполнения аналитик «Заполнять всегда» или «Заполнять только для новых документов».
При использовании режима «Заполнять всегда» аналитики (БИТ) заполняются автоматически при создании и проведении документов. Для того, чтобы зафиксировать заполненные аналитики от изменений, необходимо установить в документе флаг «Запрещено автоматическое перезаполнение аналитик» (на закладке Аналитики БИТ). При создании платежных документов на основании «Заявок на расходование ДС» и «Планируемых поступлений ДС», а также при ручном изменении аналитик, флаг «Запрещено автоматическое перезаполнение аналитик» устанавливается автоматически.
При использовании режима «Заполнять только для новых документов» аналитики будут заполняться автоматически только при создании нового документа. При изменении, перезаписи или перепроведении документа аналитики автоматически перезаполняться не будут.
Флаг «Использовать заполнение аналитик по назначению платежа» устанавливается если необходимо применять данный механизм. При этом этот механизм будет приоритетным при заполнении аналитик в платежных документах.
Бюджетирование
Флаг «Использовать нормы в бюджетировании» включает механизм использования в бюджетировании норм при количественно-суммовом учете по статьям оборотов.
Подробнее об использовании норм в бюджетировании читайте в разделе «Бюджетное планирование», подраздел «Документ «Форма ввода бюджета»» настоящего Руководства.
Флаг «Принятие к учету после утверждения» включает режим, при котором для документов подсистемы бюджетирования, предполагающих согласование ответственными лицами компании, отражение в учете по бюджетированию доступно только после перехода документа в статус «Утвержден». Данный механизм реализован для следующих документов:
«Форма ввода бюджета»;
«Актуализация бюджета»;
«Корректировка бюджета»;
«Корректировка контрольных значений».
Флаг «Синхронизировать подразделения регл. и ЦФО» включает механизм, при котором справочник «ЦФО» не редактируется (можно редактировать только реквизиты элементов справочника), а заполняется автоматически согласно регламентированной структуре компании. При этом в бюджетировании используется справочник «ЦФО», в котором при включении флага нет возможности добавить или удалить элементы, он полностью синхронизируется со справочниками «Организации» и «Подразделения». В момент создания нового подразделения или новой организации, при записи элемента справочника, автоматически создается элемент справочника «ЦФО», а так же автоматически создается запись в регистре «Соответствие ЦФО и подразделений».
Флаг «БДР планируется с НДС» определяет способ планирования БДР для целей контроля по бюджету – с НДС или без НДС. Если флаг установлен, то при проверке на соответствие бюджету графика начислений в документе «Дополнительные условия по договору» и «Заявки на затраты» система анализирует сумму с НДС. Если флаг не установлен – анализируется сумма без НДС.
Флаг «Использовать ручную корректировку факта» включает механизм корректировки факта по бюджетам, полученного с помощью механизма трансляции. При установке данной константы в форме редактирования движений документов становится доступным флаг «Ручная корректировка факта», с помощью которого можно скорректировать факт вручную либо выполнить автоматическое распределение данных по аналитикам, например, по ЦФО либо по периодам.
Казначейство
Флаг «Включать платежную позицию в несколько реестров платежей» устанавливается, если необходимо разрешить включать одну и ту же платежную позицию в разные реестры платежей. Это может быть полезно, если платежная позиция была включена в реестр, но не была по каким-то причинам оплачена. При этой настройке можно включить ее в новый реестр и оплатить. Если константа выключена, то система не позволит включить одну позицию в несколько реестров платежей.
Флаг «Запретить изменение заявки, включенной в реестр» устанавливается, если необходимо, чтобы пользователи не могли редактировать Заявку, включенную в проведенный Реестр платежей.
Флаг «Оплата заявок на расходование ДС только из реестра» устанавливается, если необходимо разрешить создавать документы оплаты на основании Заявок, только из реестра. При этом будет запрещено создавать документы оплаты другими способами: с помощью обработок «Рабочее место казначея» и «Формирование платежных документов», а также на основании Заявок.
МСФО
Флаг «Вести партионный учет по складам» устанавливается, если в подсистеме МСФО необходимо вести партионный учет по складам.
Флаг «Вести учет по типам проводок» устанавливается в том случае, если требуется формировать движения по регистру бухгалтерии МСФО и управленческим регистрам бухгалтерии в разрезе типов проводок (См. раздел «Учет по типам проводок»).
Флаг «Использовать сторнируемые проводки» устанавливается в том случае, если требуется транслировать, а затем автоматически сторнировать проводки, по которым установлен признак «Сторнируемая проводка» = «Да» (См. раздел «Сторнируемые проводки»).
Флаг «Проводить документы после утверждения (МСФО)» включает режим, при котором для документа «Операция (управленческий)» доступна запись только после перехода документа в статус «Утверждена».
Договоры и закупки
Флаг «Создавать договоры контрагентов из доп.соглашений» устанавливается, если в подсистеме «Договоры и закупки» необходимо создавать договоры контрагентов (элемент справочника «Договоры контрагентов») не только на основании Проектов договоров, но и на основании Дополнительных соглашений.
Флаг «Использовать подсистему управления закупками» устанавливается, если в системе «БИТ.ФИНАНС: Холдинг» планируется вести учет в подсистеме управления закупками.
Флаг «Использовать подсистему валютного контроля» устанавливается, если в системе «БИТ.ФИНАНС: Холдинг» планируется использовать подсистему валютного контроля.
Управление процессами
В системе доступно два режима обновления перечня виз:
Обновлять при перепроведении – при использовании данного режима при перепроведении документа будет обновляться перечень виз, при этом будут очищаться все принятые по визам решения;
Не обновлять – при использовании данного режима при перепроведении документа обновление перечня виз не происходит.
Константа «Глубина хранения истории алгоритмов» позволяет установить какое количество изменений запоминает система при редактировании алгоритмов процессов. Например, если установлено значение 10, то при редактировании алгоритма по команде «Отменить изменение» можно будет отменить десять последних совершенных действий. Если в системе используются большие алгоритмы по ~500-600 точек, то мы рекомендуем устанавливать глубину хранения истории алгоритма не более чем в 5-10 единиц, так как установка больших значений может сказаться на производительности.
Флаг «Использовать электронные подписи для визирования» позволяет осуществлять визирование документов с использованием электронно-цифровой подписи. Данная константа доступна только при установленной константе типовой конфигурации 1С «Электронная подпись» (Раздел Администрирование – Общие настройки).
Права доступа
Uploading ....
