Для перехода на решение «БИТ.ФИНАНС» необходимо выполнить следующие шаги:
Создать архивную копию Вашей информационной базы. Для этого заходим в режим Конфигуратор, в главном меню выбираем «Администрирование»->«Выгрузить информационную базу…» в открывшемся окне указываем имя файла и место хранения файла.
Обновить конфигурацию Вашей информационной базы до релиза типовой конфигурации на которой поставляется решение «БИТ.ФИНАНС». Например, если текущая информационная база с которой работают пользователи это конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» релиза 3.0.43.263, а в комплекте поставки БИТ.ФИНАНС находится решение «БИТ.ФИНАНС для 1С: Бухгалтерия предприятия» релиза 3.0.44.94/3.1.28.3, то следует с помощью механизма поддержки обновить Вашу информационную базу до релиза 3.0.44.94. Подробное описание порядка обновления типовой конфигурации и дополнительная информация приведена в файле 1cv8upd.htm в каталоге, куда был установлен шаблон типовой информационной базы.
Важно: после завершения обновления обязательно запустите программу в режиме "Предприятие" - для совершения конвертации. Некоторые пользователи, не выходя из конфигуратора, последовательно обновляют версии - это недопустимо и повлечет за собой невозможность дальнейшей работы. После каждого обновления надо хотя бы 1 раз запускать 1С в режиме 1С: Предприятие.
Загрузить в текущую информационную базу файл конфигурации решения «БИТ.ФИНАНС» из поставки. Для этого выбираем пункт меню «Конфигурация»-«Загрузить конфигурацию из файла…». В окне выбора файла конфигурации указываем файл 1Cv8.cf, который находится в каталоге шаблонов (по умолчанию - подкаталог «tmplts\» каталога перемещаемых служебных файлов профиля пользователя), в подкаталоге \BIT\Finans\<НомерРелизаРешенияФинанс>, в нашем случае \BIT\Finans\3_0_44_94_3_1_28_3.
Система предложит подтвердить загрузку новой конфигурации, на предложенный вопрос отвечаем утвердительно – «Да»
Т.к. конфигурация рабочей базы находилась на полной поддержке и не изменялась в процессе эксплуатации программистами, то загрузка новой конфигурации будет произведена без потери данных в базе.
После загрузки конфигурации система автоматически предложит обновить конфигурацию базы данных – соглашаемся.
После загрузки конфигурации запустите пользовательский режим с параметром "ЗапуститьОбновлениеИнформационнойБазы". Будет запущен процесс обновления системных справочников и регистров сведений, необходимый при добавлении объектов метаданных.
В процессе обновления возникнет окно «Реорганизация информации» (рисунок 8), в котором можно ознакомиться с изменениями которые произойдут в конфигурации. Нажимаем на кнопку «Принять».
Если в окне «Реорганизация информации» были сообщения, требующие особого внимания пользователя, то система предложит подтвердить изменения в структуре конфигурации
Можем на всякий случай ознакомиться с предупреждениями системы и нажать на кнопку «Нет». В окне «Реорганизация информации» находим предупреждения
В данном случае изменения не повлекут за собой ошибок и нарушений в логике работы программы. Поэтому смело нажимаем «Принять» в окне «Реорганизации информации» и отвечаем «Да» на вопрос о принятии изменений. Однако следует помнить, что каждый конкретный случай требует отдельной проработки текста предупреждений.
Произвести тестирование полученной конфигурации. Устранить выявленные ошибки.
Ваша информационная база находится на полной поддержке без возможности изменения.