Изменение НСИ с помощью Заявок

Для контроля процесса изменения данных с помощью документов «Заявка на изменение НСИ» и «Заявка на удаление НСИ» в регистре сведений «Правила регистрации изменений» необходимо назначить «Режим изменений» - «По заявке».

Заявка на изменение НСИ

С помощью документа «Заявка на изменение НСИ» инициатор может отразить необходимость изменения или создания нового элемента справочника. Документ содержит в себе следующие реквизиты:

1. Вид операции – «Ввод нового» или «Изменение»

2. Описание объекта обмена

3. Создать – Элемент или Группу. Доступно только для вида операции «Ввод нового».

4. Предмет – ссылка на элемент справочника, доступно только для вида операции «Изменение».

5. Команда «Редактировать». При выполнении этой команды откроется форма элемента справочника для создания нового элемента или изменения существующего, после того как данные будут записаны, они перенесутся на форму Заявки на изменение.

6. Команда «Провести» - проводит документ и отправляет его на согласование.

7. Команда «Выполнить» - производит создание нового элемента справочника или изменение существующего. Доступна только тогда, когда документ находится в статусе «Утверждена».

Для документа «Заявка на изменение НСИ» реализовано хранение предыдущих значений реквизитов и табличных частей объекта. Это позволяет согласующим при согласовании Заявки на изменение НСИ ориентироваться, какие реквизиты были изменены и какое у них было значение до изменения.

Также можно проследить изменение и для табличных частей объекта, каждая табличная часть выделяется в отдельную закладку с наименованием табличной части и на самой закладке отображаются две табличные части, первая с предыдущими данными табличной части, вторая с измененными данными.

Заявка на удаление НСИ

С помощью документа «Заявка на удаление НСИ» инициатор может ввести заявку на удаление элемента справочника. Документ содержит в себе следующие реквизиты:

1. Описание объекта обмена

2. Предмет – ссылка на элемент справочника, который необходимо удалить

3. Команда «Провести» - проводит документ и отправляет его на согласование.

4. Команда «Выполнить» - устанавливает пометку на удаление элемента справочника. Доступна только тогда, когда документ находится в статусе «Утверждена».