Примечание: Данный функционал недоступен для конфигурации «БИТ.ФИНАНС: Стандарт».
Для целей ведения бюджетирования и управленческого учета может возникнуть потребность хранить какие-либо параметры и использовать их, например, при расчете показателей бюджета. Такими параметрами могут быть нормы расхода материалов, ставки налогов, плановые цены.
Для хранения произвольных параметров в системе «БИТ.ФИНАНС» используются следующие объекты:
План видов характеристик «Виды произвольных параметров»;
Документ «Установка значений произвольных параметров»;
Регистр сведений «Значения произвольных параметров».
В плане видов характеристик «Виды произвольных параметров» задаются виды параметров, которые планируется использовать.
Для каждого вида параметра указывается наименование, тип параметра (Число, Строка, Дата, Булево), единица измерения (выбирается из справочника «Валюты» (для суммовых показателей) или из классификатора единиц измерения).
В табличной части «Аналитики» указывается в каких разрезах будут вводиться значения данного параметра (до 4 аналитик). Например, для параметра «Покупная цена материалов» могут быть указаны аналитики Статья оборотов и Номенклатура, для параметра «Плановые цены» - аналитика «Номенклатура».
Значения параметров вводятся в документ «Установка значений произвольного параметра» (раздел Настройки (БИТ)).
В этом документе на определенную дату устанавливаются значения параметра с указанием аналитических разрезов. При проведении значения записываются в специальный регистр «Значения произвольных параметров».
После того, как значения параметров установлены, можно использовать их при расчете бюджетных данных. Для этого используются Источники данных (справочник «Источники данных»), в которых с помощью конструктора запросов можно выполнить любой расчет с использованием произвольных параметров. Например, можно рассчитать плановые затраты на материалы, исходя из планового количества (введено заранее в документ «Форма ввода бюджета») и норм расхода материалов, которые хранятся в регистре «Значения произвольных параметров».
Для заполнения результата расчета в документ «Форма ввода бюджета» (или «Бюджетная операция») используется обработка «Получение данных бюджета», которая вызывается по кнопке «Заполнить – Получение данных бюджета» в форме документа. В форме обработки указывается нужный Источник данных, результат расчета заполняется в табличную часть по кнопке «Обновить», затем по кнопке «Перенести» можно добавить или загрузить данные в документ.
Кроме того, произвольные параметры можно использовать в документах «Форма ввода бюджета» и «Бюджетная операция» для автоматического расчета суммы исходя из количества и нормы (например, цены товара).
Если бюджет формируется по статьям оборотов, поддерживающих количественно-суммовой учет, то возможно использование нормы для расчета суммы по статье по формуле «Количество*Норма = Сумма».
Нормы могут подставляться автоматически в документ из регистра «Значения произвольных параметров». Для автоматической подстановки норм необходимо в документе выбрать вид произвольного параметра в поле «Параметр норм». Вид параметра выбирается из плана видов характеристик «Виды произвольных параметров» (раздел Настройки (БИТ)). Вид параметра может быть предварительно указан в справочнике «Настройки форм ввода бюджета», в этом случае в документ «Форма ввода бюджета» он подставится автоматически при выборе настройки.
Для включения механизма использования норм в бюджетировании, необходимо установить в Константах (БИТ) флаг «Использовать нормы в бюджетировании».
Uploading ....
